(Tính năng đang phát triển)
1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thêm mới, phản hồi và quản lý ghi chú trên tài liệu bằng ứng dụng AMIS WeSign mobile, giúp việc trao đổi thông tin về các nội dung trong tài liệu trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm mới ghi chú
Bước 1: Mở tài liệu cần ghi chú, nhấn biểu tượng dấu ba chấm và chọn Ghi chú vào tài liệu.
Bước 2: Tại màn hình danh sách ghi chú, nhấn Thêm ghi chú.
Bước 3: Hệ thống chuyển về màn hình xem tài liệu. Nhấn vào khu vực cần ghi chú, sau đó chọn Thêm ghi chú ở đây để xác nhận vị trí.
Bước 4: Nhập nội dung ghi chú (tối đa 255 ký tự) vào ô nhập nội dung.
Anh/chị có thể nhập ký tự @ để chọn người cần trao đổi. Danh sách có thể chọn gồm những người tham gia luồng ký và người tạo luồng tài liệu.
Hệ thống mặc định tích chọn Gửi riêng cho người được tag tên (Chỉ gửi ghi chú đến người được nhắc tên bằng ký tự @). Nếu muốn gửi đến tất cả người trong luồng ký, anh/chị bỏ tích chọn mục này.
Bước 5: Nhấn Gửi để hoàn tất. Hệ thống lưu ghi chú và gửi thông báo đến người nhận qua biểu tượng quả chuông và thông báo trên ứng dụng AMIS WeSign mobile.
2.2. Xem và trả lời ghi chú
Bước 1: Tại trang chủ ứng dụng AMIS WeSign mobile, các tài liệu có ghi chú sẽ hiển thị biểu tượng ghi chú trên danh sách. Anh chị nhấn vào tài liệu cần xem.
Bước 2: Tại màn hình xem tài liệu, nhấn biểu tượng dấu ba chấm và chọn Ghi chú vào tài liệu.
Bước 3: Hệ thống hiển thị danh sách các ghi chú bao gồm:
- Ghi chú do anh/chị tạo
- Ghi chú có nhắc tên anh/chị bằng ký tự @
- Ghi chú được gửi đến anh/chị
Bước 4: Nhấn vào ghi chú cần xem. Màn hình chi tiết hiển thị nội dung ghi chú, thời gian và các phản hồi trong luồng ghi chú.
Bước 5: Để phản hồi ghi chú, nhấn Trả lời. Sau đó, nhập nội dung và nhấn Gửi phản hồi.
2.3. Đánh dấu hoàn thành ghi chú
Khi nội dung trao đổi đã được xử lý xong, anh/chị mở chi tiết ghi chú và nhấn biểu tượng Đánh dấu hoàn thành.
Lưu ý: Chỉ người tạo ghi chú và người được nhắc tên bằng ký tự @ trong ghi chú mới có thể thực hiện thao tác này.
3. Lưu ý
Anh/chị chỉ có thể sửa, xóa ghi chú do chính mình tạo.