1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách người dùng có thể xuất khẩu danh sách người ký kèm thông tin Email/SĐT cùng tên tài liệu chưa ký ra file excel để theo dõi hoặc gửi riêng cho những người dùng chưa ký tài liệu nhằm nhắc nhở hoặc yêu cầu ký.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn xuất khẩu danh sách người ký cùng tên các tài liệu chưa ký.
2. Hướng dẫn thực hiện
Để xuất khẩu danh sách người ký cùng tài liệu chưa ký ra, sau đó gửi danh sách này cho những người dùng để nhắc nhở hoặc yêu cầu ký, trên phần mềm Anh/Chị thực hiện như sau:
Bước 1: Trên AMIS Wesign\ Truy cập phân hệ Báo cáo\ Tìm đến báo cáo Số lượng tài liệu đã gửi theo nhân viên.
Bước 2: Tại báo cáo, chọn tham số xem báo cáo theo Loại tài liệu, Lọc theo thời gian, Lọc theo Đơn vị công tác của người gửi.
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng xuất file trên báo cáo.
Bước 4: Tích chọn để lựa chọn Xuất khẩu email hoặc số điện thoại và Xuất khẩu thông tin người ký trên tài liệu (tùy nhu cầu)\ Nhấn Xuất khẩu.
File Excel được tải về máy sẽ có đầy đủ các thông tin như:
- Tên tài liệu
- Phân loại tài liệu
- Người gửi
- Người nhận đã xử lý: Người ký, Người phê duyệt, Người điều phối (thông tin tên kèm Email, SĐT)
- Người chưa xử lý: Người ký, Người phê duyệt, Người điều phối (thông tin tên kèm Email, SĐT)
- Trạng thái
- Nguyên nhân hủy bỏ/từ chối
- Ngày gửi
- Thời hạn ký