1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn người dùng tìm kiếm nhanh tài liệu trên danh sách theo tên người gửi, tên tài liệu phần AMIS Wesign. Giúp người dùng có thể thao tác nhanh trong việc tìm kiếm tài liệu.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn tìm kiếm nhanh tài liệu và lưu ý liên quan về bộ lọc khi không tìm thấy tài liệu trên AMIS Wesign.
2. Hướng dẫn thực hiện
Trên AMIS Wesign\ Tại mỗi mục trong Quản lý tài liệu như Chờ xử lý, Chờ người khác ký, Sắp hết hạn, … Anh/Chị có thể gõ nhanh các ký tự trong tên tài liệu, người gửi tài liệu để tìm kiếm nhanh tại ô tìm kiếm.
Lưu ý:
- Khi tìm kiếm tài liệu để có thể tìm kiếm được đầy đủ tài liệu cần đảm bảo bộ lọc danh sách tài liệu đang không có lọc theo tiêu chí nào.
- Ví dụ như: tiêu chí Tài liệu – Của tôi/Tất cả, Thời gian tạo, Trạng thái tài liệu và nhiều tiêu chí lọc khác nằm ở biểu tượng phễu lọc (Loại tài liệu, Thẻ, Trạng thái, Loại hợp đồng chứng thực, Trạng thái chứng thực, Thời hạn ký, Thời gian cập nhật, Nguồn tài liệu, Mức độ quan trọng tài liệu)
- Nếu ở mục Cần xử lý (Quản lý tài liệu) là những tài liệu Anh/Chị cần thực hiện. Khi lọc tiêu chí “Tài liệu” là “Của tôi” danh sách tài liệu sẽ chỉ hiển thị những tài liệu mà người gửi là chính tài khoản người dùng Anh/Chị.
- Nếu ở mục Chờ người khác ký (Quản lý tài liệu) là những tài liệu mà đang chờ người dùng khác thực hiện. Khi lọc tiêu chí “Tài liệu” là “Của tôi” danh sách tài liệu sẽ chỉ hiển thị những tài liệu mà người gửi là chính tài khoản người dùng Anh/Chị.
- Ngoài ra 1 số mục như Sắp hết hạn, Hoàn thành, Đã gửi, Tài liệu đến (Quản lý tài liệu), Khi lọc tiêu chí “Tài liệu” là “Của tôi” danh sách tài liệu sẽ hiển thị cả những tài liệu mà Anh/Chị là người gửi hoặc Anh/Chị cần xử lý (căn cứ 2 cột Người gửi, Người xử lý tài liệu).
