1. Câu chuyện nghiệp vụ
Thực tế: Tại một số doanh nghiệp, hiện nay có quy định – trình ký tài liệu/hợp đồng cho Giám đốc vào các khung giờ cố định. Tuy nhiên, giám đốc vẫn thường xuyên nhận được yêu cầu ký không trong khung giờ trên.
Khó khăn: Không phải thời gian nào giám đốc cũng có thể xem và ký ngay được. Việc nhận được yêu cầu ký không trong khung giờ cố định khiến giám đốc ký thiếu, nhầm lẫn khi rà soát lại các tài liệu/hợp đồng cần thực hiện.
Mong muốn: Có thể thiết lập cho giám đốc nhận tài liệu ký vào khung giờ mong muốn.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Nhấn chọn Tab Thiết lập, chọn Thiết lập thông báo
Tại màn hình thiết lập thông báo, anh/chị thực hiện bật/tắt các loại thông báo muốn nhận. Các thông báo được bật sẽ hiện thị trong danh sách thông báo của người dùng.
Sau đó, anh/chị thực hiện thiết lập thời điểm nhận tài liệu. Tính năng này sẽ giúp anh/chị thiết lập chính xác thời điểm trong ngày mà anh/chị mong muốn nhận được tài liệu từ AMIS WeSign:
- Nhấn chọn Tùy chỉnh
- Thiết lập thời gian mong muốn
- Nếu muốn nhấn nhiều thời điểm trong ngày, có thể nhấn Thêm để bổ sung thời điểm
- Nhấn Lưu thiết lập
Như vậy, anh/chị đã thiết lập thành công thời gian cố định để nhận tài liệu.
