I. Tổng quan
Tính năng này giúp anh/chị có thể xem và theo dõi các văn bản đến ngay trên phiên bản Mobile của phần mềm. Điều này đảm bảo anh/chị có thể nắm bắt thông tin và xử lý công việc kịp thời mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải đăng nhập trên máy tính.
Tài liệu này sẽ hướng dẫn anh/chị các bước để truy cập và xem chi tiết một văn bản đến trên thiết bị di động.
Đối tượng áp dụng: Người dùng được phân quyền xem văn bản đến.
II. Hướng dẫn thực hiện
Để xem danh sách và nội dung chi tiết của các văn bản đến, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập danh sách văn bản
- Tại màn hình chính, nhấn vào mục Tất cả văn bản.
- Trên màn hình danh sách, hệ thống sẽ hiển thị hai tab: Văn bản đến và Văn bản đi cùng với tổng số lượng văn bản tương ứng.
Bước 2: Xem chi tiết văn bản đến
- Từ danh sách, nhấn vào một văn bản đến cụ thể để xem nội dung chi tiết.
- Thông tin chi tiết của văn bản được sắp xếp theo các mục sau:
- Tệp văn bản: Danh sách các tệp được đính kèm. Anh/chị có thể nhấn vào để xem nội dung tệp.
- Thông tin chính: Các trường thông tin về văn bản như Tên văn bản, Ngày đến, Số hiệu văn bản…
- Thông tin bổ sung: Các thông tin liên quan khác như Người ký, Mức độ khẩn, Mức độ mật…
- Bình luận/Hoạt động: Lịch sử các hoạt động liên quan đến văn bản và các bình luận trao đổi.
