1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng AI để tạo mẫu trộn văn bản tự động (hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm…). Nội dung bao gồm các bước tải lên file văn bản và thiết lập thông tin mẫu.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại mục Khác \ phân hệ Thiết lập \ Mẫu \ chọn Mẫu văn bản \ nhấn Tải lên mẫu văn bản.
Bước 2: Chọn Tạo mẫu tự động bằng AI và điền 1 số thông tin sau:
- Loại mẫu: Chọn loại văn bản tải lên (chương trình đã mặc định sẵn một số loại văn bản) hoặc chọn Thiết lập giá trị để thiết lập loại văn bản mới.
- Tên mẫu: điền tên mẫu văn bản tải lên.
- Mô tả: nhập mô tả cho văn bản tải lên.
Bước 3: Tải tệp lên
Lưu ý:
- Chỉ được tải lên 1 file và phải đầy đủ thông tin để chương trình tự động thay thế bằng các trường trộn.
- File tải lên phải có định dạng .doc, .docx.
- Phần mềm hiện chỉ đáp ứng trộn các thông tin mặc định của hệ thống (không đáp ứng trộn các trường mở rộng tự thiết lập).
- Chưa đáp ứng trộn với nội dung tiếng nước ngoài.
Bước 4: Sau khi tải lên thành công văn bản, kiểm tra lại mẫu văn bản do AVA tự sinh sau đó nhấn Lưu để hoàn thành tạo mẫu.
Bước 5: Trường hợp muốn chỉnh sửa, nhấn Tải xuống để chỉnh sửa sau đó Tải lên mẫu thay thế, sau đó nhấn Lưu để hoàn thành
