1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập để hệ thống tự động tính ngày hết hạn cho các loại giấy tờ có thời hạn trong quản lý hồ sơ nhân sự. Nội dung bao gồm cấu hình danh mục giấy tờ và thao tác khai báo trên hồ sơ nhân viên. Áp dụng cho các doanh nghiệp sử dụng phần mềm AMIS Nhân sự.
2. Hướng dẫn thực hiện
Để chương trình có căn cứ tính ngày hết hạn cho giấy tờ, khi thiết lập giá trị danh mục Giấy tờ có thời hạn, HR cần điền thông tin Thời hạn giấy tờ.
Bước 1: Trên phân hệ Hồ sơ \ vào chi tiết bản ghi \ nhấn Sửa \ sau đó kéo xuống mục Giấy tờ có thời hạn
Bước 2: Nhấn Thêm hoặc nhấn biểu tượng ba chấm chọn Sửa
Bước 3: Bổ sung thông tin và điền Ngày hết hạn của giấy tờ \ sau đó nhấn Lưu
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất
Khi đó phần mềm sẽ có báo cáo nhắc nhở các Giấy tờ hết hạn hoặc quá hạn tại phân hệ Tổng quan, tab Nhắc việc.
