1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập quy tắc sinh tự động cho “Số sổ Quản lý lao động” trên hồ sơ nhân viên. Chức năng này giúp hệ thống tự động cấp số sổ cho nhân viên mới theo một quy tắc định sẵn, giúp HR tiết kiệm thời gian tra cứu và nhập liệu thủ công, đồng thời đảm bảo việc cấp số được thực hiện một cách nhất quán và chính xác.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Sinh mã tự động
Bước 2: Nhấn Thêm
Bước 3: Chọn phân hệ Hồ sơ
Bước 4: Chọn trường thông tin là “Số sổ QL lao động“. Và thiết lập Quy tắc sinh mã phù hợp.
Khi HR tạo hồ sơ nhân viên mới trên phân hệ Hồ sơ, mục Thông tin công việc, chương trình sẽ tự động sinh mã mới theo quy tắc đã thiết lập. HR có thể chỉnh sửa lại mã này nếu cần.