1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập để hệ thống tự động sinh số Phụ lục hợp đồng có gắn kèm theo số của Hợp đồng gốc. Việc này giúp HR dễ dàng tạo ra các số phụ lục theo đúng quy định của công ty, đảm bảo tính liên kết, nhất quán giữa các văn bản mà không cần phải nhập liệu hay tra cứu thủ công.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Sinh mã tự động
Bước 2: Nhấn Thêm
Bước 3: Chọn phân hệ Hợp đồng
Bước 4: Chọn trường Số phụ lục
Bước 5: Nếu cần thiết lập cho từng loại hợp đồng riêng Bật thiết lập riêng, nếu áp dụng cho toàn bộ hợp đồng Tắt thiết lập riêng
Bước 6: Nếu Bật thiết lập riêng, chọn loại hợp đồng cụ thể cần thiết lập
Bước 7: Thiết lập quy tắc sinh mã tự động:
-
-
-
- Loại hợp đồng: chọn loại hợp đồng;
- Đơn vị áp dụng: chọn đơn vị/bộ phận/phòng ban áp dụng;
- Tiền tố: Phần đầu của mã (nếu để phần đầu của mã là số hợp đồng thì nhập phần tiền tố là “#số hợp đồng#”);
- Hậu tố: Phần cuối của mã (nếu để phần cuối của mã là số hợp đồng thì nhập phần hậu tố là “#số hợp đồng#”);
- Độ dài phần số: phần số nằm giữa tiền tố và hậu tố;
- Bắt đầu từ số: số thứ tự bắt đầu sinh mã.
-
-
- Ví dụ: Công ty có quy định số phụ lục hợp đồng theo cấu trúc “PL-#Ngày có hiệu lực phụ lục#-#số hợp đồng#”
-
- Tiền tố: #Ngày có hiệu lực phụ lục#.
- Hậu tố: #số hợp đồng#.
-
