1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách trộn văn bản quyết định khen thưởng, kỷ luật sự của cố nhân viên để trình ban giám đốc nhanh chóng. Nội dung bao gồm tải mẫu văn bản, thiết lập trường trộn và tạo văn bản tự động.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tải danh sách trường trộn và thiết lập mẫu dựa trên danh sách trường trộn:
- Vào mục Khác \ chọn phân hệ Thiết lập \ Mẫu \ Mẫu văn bản \ nhấn chọn Tải lên mẫu văn bản
- Tải xuống danh sách trường trộn để lấy Tên trường trộn và chèn vào mẫu văn bản.
Bước 2: Thực hiện tải lên mẫu sau khi đã được thiết lập đúng theo yêu cầu.
Bước 3: Tại chi tiết Mẫu văn bản \ nhấn Sửa \ mục “Loại mẫu” chọn loại phù hợp để có thể tạo được văn bản trên phân hệ tương ứng (Khen thưởng hoặc Kỷ luật/Sự cố) \ sau đó nhấn Lưu.
Bước 4: Trên phân hệ Khen thưởng hoặc Kỷ luật/Sự cố, tích vào các bản ghi \ chọn Tạo văn bản \ tích vào mẫu văn bản cần sử dụng \ sau đó nhấn Tiếp theo.
Bước 5: Sau đó chọn mẫu văn bản và trộn văn bản tương tự như trên các phân hệ khác.
Xem thêm hướng dẫn Thiết lập mẫu văn bản tại đây.
Lưu ý: Mỗi nhân viên trong đợt khen thưởng hoặc Kỷ luật/Sự cố sẽ được chương trình trộn mẫu để tạo thành 1 văn bản riêng. Ví dụ: Đợt khen thưởng có 5 nhân viên thì trộn thành 5 văn bản từ mẫu.