1. Cho phép gõ tùy chọn địa chỉ Hộ khẩu thường trú, Chỗ ở hiện nay trên Hồ sơ nếu chọn quốc tịch khác Việt Nam
Mục đích: Giúp HR/Nhân viên khai báo đúng địa chỉ tại nước ngoài.
2. Xuất khẩu phụ lục hợp đồng
Mục đích: Giúp HR xuất khẩu phụ lục hợp đồng (bao gồm cả thông tin chung và các khoản phụ cấp) để tiện kiểm tra lại xem nhân viên đã được khai báo đủ phụ lục hay chưa.
Trên phân hệ Hợp đồng, HR nhấn Xuất khẩu > Phụ lục hợp đồng và lựa chọn các thông tin cần xuất khẩu.
3. Tự động cập nhật bằng cấp vừa nhập khẩu vào mục Trình độ/Bằng cấp trên Hồ sơ
Sau khi HR nhập khẩu bằng cấp, chương trình sẽ hiển thị bảng hỏi để cập nhật vào mục Trình độ/Bằng cấp.
Chương trình tự động ghép các trường thông tin từ file nhập khẩu và trên phần mềm để đảm bảo cập nhật chính xác, HR không phải mất thời gian nhập lại.
4. Bổ sung nhắc nhở thủ tục Nhân viên có thủ tục cần cập nhật hồ sơ
Ví dụ: Khi nhân viên đến ngày nghỉ việc chính thức thì HR cần cập nhật hồ sơ để hoàn thành thủ tục nghỉ việc.
Mục đích: Giúp HR hoàn thành quy trình thủ tục nhân sự đúng thời gian quy định. Cụ thể như sau:
Giao diện nhắc nhở bổ sung mục “Nhân viên có thủ tục cần cập nhật hồ sơ”. Tại đây thống kê các nhân viên có thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển, nghỉ việc có ngày hiệu lực/ngày ngày nghỉ việc ≤ ngày hiện tại nhưng chưa được cập nhật hồ sơ.
Click vào để xem chi tiết danh sách nhân viên.
Tại các phân hệ Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc, nếu tồn tại các thủ tục có ngày hiệu lực/ngày nghỉ việc ≤ ngày hiện tại chương trình sẽ hiển thị thông báo để HR tùy chọn cập nhật hồ sơ ngay.
