1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn sử dụng tính năng kiểm tra lỗi chính tả với trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA trên các mẫu email và nội dung gửi trong hệ thống. Nội dung bao gồm cách thức hoạt động và các thao tác sửa lỗi. Phù hợp với người dùng thực hiện soạn thảo, gửi email trong Mẫu mail, Quy trình hội nhập, Hồ sơ và Hợp đồng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Có thể Thêm/Sửa mẫu gửi mail trên các mục Mẫu mail/ Quy trình hội nhập/ Hồ sơ /Hợp đồng.
Cụ thể như sau:
- Mẫu email: Mục Khác \ chọn phân hệ Thiết lập \ Mẫu \ chọn Mẫu email
- Quy trình hội nhập: Mục Khác \ chọn phân hệ Thiết lập \ Danh mục \ Quy trình hội nhập
- Hồ sơ/Hợp đồng: Phân hệ Hồ sơ/Hợp đồng \ tích chọn một hoặc nhiều bản ghi \ nhấn Gửi email
Bước 2: Khi phát hiện lỗi chính tả, trợ lý trí tuệ nhân tạo MISA AVA sẽ tự động phát hiện và gợi ý cách sửa.
Có thể sửa lỗi chính tả bằng 2 cách:
- Sửa từ lỗi: nhấn vào các từ sau và chọn gợi ý sửa
- Sửa toàn bộ: Click vào nút Sửa lỗi chính tả để chương trình tự động sửa toàn bộ các lỗi đã phát hiện.
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn Gửi để hoàn tất