Thông báo nhân viên mới, kết hôn, sinh con,… lên mạng xã hội nội bộ

Nội dung

Giúp HR đăng tải thông báo về nhân viên mới gia nhập công ty, nhân viên kết hôn, sinh con,… lên mạng xã hội nội bộ của doanh nghiệp.

Lưu ý: Tính năng này chỉ có thể thực hiện được khi công ty có sử dụng ứng dụng AMIS Mạng xã hội.

Hướng dẫn chi tiết

Danh sách thông báo cho phép xuất lên AMIS Mạng xã hội:

STT	Loại thông báo	Nơi thực hiện chức năng xuất thông báo	Điều kiện xuất thông báo
1	Nhân viên mới gia nhận công ty (thử việc hoặc chính thức)	Phân hệ Hồ sơ: danh sách hồ sơ, chi tiết từng hồ sơ	Hồ sơ có ít nhất 1 trong 2 thông tin: Ngày thử việc hoặc Ngày chính thức
2	Nhân viên nghỉ việc	Phân hệ Nghỉ việc: danh sách thủ tục bổ nhiệm, chi tiết từng thủ tục
3	Nhân viên được bổ nhiệm	Phân hệ Bổ nhiệm: danh sách thủ tục bổ nhiệm, chi tiết từng thủ tục
4	Nhân viên được thuyên chuyển	Phân hệ Thuyên chuyển: danh sách thủ tục thuyên chuyển, chi tiết từng thủ tục
5	Nhân viên/Phòng ban được khen thưởng	Phân hệ Khen thưởng: danh sách đợt khen thưởng, chi tiết từng đợt khen thưởng	Đã khai báo ít nhất 1 đối tượng trong danh sách nhân viên hoặc đơn vị được khen thưởng
6	Nhân viên kết hôn	Phân hệ Hồ sơ\mục Thông tin gia đình: tại từng bản ghi	Người thân có quan hệ với nhân viên là “Vợ” hoặc “Chồng”
7	Nhân viên sinh con	Phân hệ Hồ sơ\mục Thông tin gia đình: tại từng bản ghi	Người thân có quan hệ với nhân viên là “Con trai” hoặc “Con gái”
8	Người thân nhân viên qua đời	Phân hệ Hồ sơ\mục Thông tin gia đình: tại từng bản ghi	Người thân được khai báo là “Đã mất”

Như vậy, tại phân hệ Hồ sơ đáp ứng xuất 4 loại thông báo sau lên AMIS Mạng xã hội:

Nhân viên mới gia nhận công ty (thử việc hoặc chính thức)
Nhân viên kết hôn
Nhân viên sinh con
Người thân nhân viên qua đời

Xuất thông báo lên mạng xã hội

Tại từng phân hệ, bản ghi thỏa mãn điều kiện xuất thông báo sẽ hiển thị chức năng “Xuất thông báo … lên MXH nội bộ”.

Ví dụ:

Tại các hồ sơ nhân viên đã khai báo ngày thử việc, ngày chính thức sẽ hiển thị chức năng “Xuất thông báo nhân viên mới lên MXH nội bộ”
Tại bản ghi thông tin gia đình có quan hệ “Vợ”hoặc “Chồng” sẽ hiển thị chức năng “Xuất thông báo nhân viên kết hôn lên MXH nội bộ”

Có thể thực hiện xuất thông báo bằng các cách:

Cách 1: Xuất thông báo cho từng bản ghi:

Nhấn biểu tượng tại từng bản ghi rồi chọn “Xuất thông báo … lên MXH nội bộ”.

Chương trình hiển thị các thông tin liên quan của nhân viên để kiểm tra lại trước khi xuất lên bảng tin.

Ví dụ 1: Xuất thông báo nhân viên mới

Ví dụ 2: Xuất thông báo nhân viên sịnh con

Cách 2: Xuất thông báo cho hàng loạt bản ghi cùng lúc:

Tích chọn các bản ghi rồi chọn “Xuất thông báo … lên MXH nội bộ”.

Chương trình hiển thị các thông tin liên quan của các nhân viên được chọn để kiểm tra lại trước khi xuất lên bảng tin.

Sau khi xuất thành công, các thông tin này sẽ được hiển thị tại mục Thông báo trên AMIS Mạng xã hội. Xem hướng dẫn chi tiết cách theo dõi các loại thông báo trên AMIS Mạng xã hội tại đây.

Lưu ý:

Thời gian thông báo hiển thị trên AMIS Mạng xã hội được thiết lập tại phân hệ Thiết lập\Tùy chỉnh\Thông báo trên mạng xã hội
Loại thông báo nào đã được thiết lập “Tự động thông báo” thì không cần phài thao tác xuất tay tại đây nữa

Bỏ xuất thông báo trên mạng xã hội

Sau khi thông báo đã được xuất lên AMIS mạng xã hội mà phát hiện sai sót thì có thể bỏ xuất thông báo này để không còn hiển thị trên bảng tin nữa.

Với các bản ghi đã được thao tác xuất thông báo lên mạng xã hội thì chức năng sẽ đổi thành bỏ xuất thông báo. Lựa chọn bản ghi cần bỏ thông báo tương tự khi xuất thông báo và nhấn “Bỏ xuất thông báo … trên MXH nội bộ”