1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập quy tắc để hệ thống tự động gán Quản lý trực tiếp cho nhân viên dựa trên đơn vị công tác và vị trí công việc. Việc này giúp tự động hóa việc cập nhật thông tin quản lý vào hồ sơ nhân viên, tiết kiệm thời gian nhập liệu thủ công, đảm bảo sơ đồ báo cáo trong công ty luôn được cập nhật chính xác và nhất quán.
Nội dung bài viết gồm:
- Hướng dẫn thiết lập quy tắc
- Cơ chế hoạt động tự động
2. Hướng dẫn thực hiện
- Lưu ý: HR cần được phân quyền trên phân hệ Quản lý trực tiếp mới sử dụng được tính năng này.
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Quản lý trực tiếp
TH1: Nếu chọn người đã xác định
Bước 2: Nhấn Sửa
Bước 3: Tại cột Quản lý trực tiếp, chọn người phù hợp từ danh sách nhân viên đang làm việc.
TH2: Nếu chọn theo vị trí công việc
Bước 4: Chọn đơn vị công tác và vị trí công việc của người quản lý trực tiếp.
Ví dụ: Quản lý trực tiếp của nhân viên PR là người có vị trí công việc = Trưởng phòng PR, đơn vị công tác = Phòng PR.
- Khi đó, dựa trên thiết lập quản lý trực tiếp, chương trình sẽ tự động ghi nhận người quản lý trực tiếp vào hồ sơ nhân viên.
Lưu ý: Trường hợp trên Hồ sơ của nhân viên có nhiều hơn 1 quản lý trực tiếp (QLTT) thỏa mãn với điều kiện đã thiết lập:
- Nếu hồ sơ đã có QLTT và vẫn thuộc 1 trong số QL thỏa mãn thì giữ nguyên như cũ
- Nếu hồ sơ đang trống QLTT hoặc đã có QLTT nhưng không thuộc danh sách QL thỏa mãn thì update theo QL mới