Quản lý định biên nhân sự

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn quy trình Quản lý định biên nhân sự trên hệ thống, từ việc thiết lập phạm vi, nhập kế hoạch định biên cho đến việc theo dõi và so sánh với số lượng nhân sự thực tế. Việc sử dụng chức năng này giúp HR dễ dàng nắm bắt tình hình thừa/thiếu nhân sự tại từng bộ phận, vị trí, từ đó có cơ sở vững chắc để lập kế hoạch tuyển dụng hoặc điều chuyển nhân sự một cách phù hợp và kịp thời.

Nội dung bài viết gồm

Thiết lập Cấp tổ chức quản lý định biên
Nhập số lượng định biên (Kế hoạch)

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thiết lập cấp tổ chức quản lý định biên

Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Định biên.

Bước 2: Nhấn biểu tượng ba chấm chọn Thiết lập quản lý định biên.

Bước 3: Chọn cấp tổ chức cần quản lý định biên:

- - Tất cả đơn vị, phòng ban.
  - Hoặc Chỉ quản lý đến cấp thứ (nhập cấp thứ muốn quản lý).

Bước 4: Chọn vị trí cần quản lý định biên:

- - Tất cả đơn vị, phòng ban.
  - Hoặc loại trừ các vị trí (chọn các vị trí không có nhu cầu quản lý định biên, các vị trí này sẽ được gom chung vào một nhóm Khác và mặc định hiểu định biên bằng số lượng nhân viên thực tế).

Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành thiết lập.

2.2. Nhập số lượng định biên

Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Định biên.

Bước 2: Nhấn Sửa

Bước 3: Nhập tay số đinh biên

- Có thể thêm bằng cách nhấn Nhập khẩu.

- Có thể thêm bằng cách nhấn biểu tượng ba chấm chọn Sao chép từ năm trước sang.

Phần mềm tự động tính toán số lượng nhân sự thực tế và so sánh thừa thiếu với định biên để tổng hợp nhanh vị trí nào đã đủ định biên, vị trí nào đang thừa/thiếu so với định biên để có kế hoạch tuyển dụng phù hợp.