1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thao tác quản lý danh sách nhân viên trong một đợt Quy hoạch trên AMIS Thông tin nhân sự. Qua đó, có thể chủ động thực hiện đồng loạt hoặc riêng lẻ các thủ tục Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc mà không cần vào từng phân hệ thao tác thủ công khi muốn bổ nhiệm,… nhân viên đã được quy hoạch.
Nội dung bài viết gồm:
- Tạo hàng loạt các thủ tục Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc cho toàn bộ nhân viên trong đợt Quy hoạch.
- Xóa hàng loạt nhân viên khỏi danh sách nhân viên của đợt Quy hoạch.
- Tạo nhanh các thủ tục Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc cho từng nhân viên trong đợt Quy hoạch.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Tạo các thủ tục Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc cho toàn bộ nhân viên trong đợt Quy hoạch
Bước 1: Vào một đợt Quy hoạch cụ thể\ Tại chức năng Tạo thủ tục chọn Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc để sinh hàng loạt các thủ tục cho toàn bộ danh sách nhân viên trong đợt Quy hoạch.
Bước 2: Điền các thông tin cần thiết của thủ tục\ Nhấn Lưu để hoàn thành\ Vào các phân hệ Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc để kiểm tra các thủ tục được tạo/sinh.
2.2. Xóa hàng loạt nhân viên trong danh sách nhân viên đợt Quy hoạch
Bước 1: Trong một đợt Quy hoạch cụ thể\ Tại danh sách nhân viên\ Tích chọn các nhân viên cần xóa.
Bước 2: Phần mềm đưa ra cảnh báo\ Nhấn Xóa để loại bỏ ra khỏi danh sách nhân viên của đợt Quy hoạch.
2.3. Tạo các thủ tục Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc cho từng nhân viên trong đợt Quy hoạch
Bước 1: Trong một đợt Quy hoạch cụ thể\ Tại danh sách nhân viên\ Di chuột vào 1 dòng nhân viên cần tạo nhanh thủ tục\ Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm 
.
Bước 2: Chọn Tạo thủ tục Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc nhanh cho nhân viên đó.
Bước 3: Điền các thông tin của thủ tục\ Nhấn Lưu để hoàn thành.
Lưu ý: Có thể sửa lại thông tin quy hoạch của từng nhân viên/Xóa từng nhân viên ra khỏi đợt Quy hoạch bằng cách: Tại danh sách nhân viên\ Di chuột vào 1 dòng nhân viên\ Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm \ Chọn Xóa/Sửa.