Quản lý danh sách khen thưởng

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Tìm kiếm các đợt Khen thưởng nhân viên

Vào phân hệ Khen thưởng\ Tại ô tìm kiếm nhanh\ Gõ các kí tự cần tìm kiếm theo Tên đợt Khen thưởng

2.2. Bộ lọc danh sách đợt Khen thưởng

2.2.1. Lọc danh sách đợt Khen thưởng theo cơ cấu tổ chức

Bước 1: Trên giao diện danh sách đợt Khen thưởng\ Nhấn vào ô chọn Cơ cấu tổ chức/Đơn vị.

Bước 2: Tích chọn các đơn vị trong cơ cấu tổ chức muốn lấy lên dữ liệu\ Tích chọn Hiển thị cơ cấu tổ chức ngừng theo dõi để tích xem theo cả những đơn vị đã ngừng theo dõi trước đó.

2.2.2. Tạo bộ lọc danh sách đợt Khen thưởng theo các trường thông tin cụ thể

Bước 1: Vào phân hệ Khen thưởng\ Nhấn vào biểu tượng cái phễu để lọc.

Bước 2: Chọn trường thông tin cần lọc\ Chọn điều kiện lọc\ Nhấn Áp dụng để lọc.

Bước 3: Nhấn Lưu lại bộ lọc để sử dụng tiếp cho những lần sau.

Bước 4: Điền và Lưu tên bộ lọc theo nhu cầu.

Bước 5: Để xem theo bộ lọc đã lưu\ Nhấn vào biểu tượng cái phễu để ra giao diện bộ lọc\ Nhấn vào mũi tên mở rộng cạnh tên bộ lọc\ Chọn bộ lọc muốn xem.

Hoặc nhấn vào tên giao diện đang xem\ Chọn giao diện bộ lọc đã lưu (Tất cả khen thưởng,...).

Lưu ý: Đối với các bộ lọc tự tạo (ngoại trừ bộ lọc Tất cả là mặc định) sẽ có thể xóa bộ lọc/sửa lại tên/thêm hoặc cập nhật điều kiện lọc. 

• Để xóa bộ lọc hoặc đổi tên bộ lọc: Tại giao diện xem bộ lọc\ Nhấn biểu tượng dấu ba chấm \ Chọn Xóa hoặc Đổi tên.

• Để cập nhật thêm điều kiện lọc: Nhấn chọn các trường thông tin để chọn thêm điều kiện lọc\ Nhấn Lưu để cập nhật lại.

2.3. Xuất khẩu danh sách đợt Khen thưởng nhân viên

• Xuất khẩu một số đợt Khen thưởng trên danh sách:

Bước 1: Tích chọn một số đợt Khen thưởng\ Nhấn chọn xuất khẩu trên giao diện để xuất khẩu danh sách đợt Khen thưởng.

Bước 2: Chọn loại file dữ liệu xuất ra excel hoặc pdf.

• Xuất khẩu từng đợt Khen thưởng trên danh sách:

Bước 1: Di chuột vào một đợt Khen thưởng cần xuất khẩu\ Nhấn biểu tượng dấu ba chấm .

Bước 2: Nhấn chọn Xuất khẩu\ Chọn loại file dữ liệu xuất ra excel hoặc pdf.

Hoặc nhấn vào một đợt Khen thưởng\ Nhấn biểu tượng dấu ba chấm\ Xuất khẩu.

2.4. Tùy chỉnh cột hiển thị trên danh sách đợt Khen thưởng

Bước 1: Vào phân hệ Khen thưởng/ Nhấn vào biểu tượng bánh răng để hiện thị giao diện tùy chỉnh cột.

Bước 2: Tích hoặc bỏ tích hiển thị các cột thông tin trên giao diện\ Nhấn vào biểu tượng dấu sáu chấm  cạnh tên cột thông tin để kéo và sắp xếp thứ tự hiển thị trên giao diện.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.

2.5. Chuyển tính lương cho đợt Khen thưởng

Bước 1: Tích chọn các đợt Khen thưởng cần chuyển tính lương\ Chọn chức năng Chuyển tính lương.

Hoặc di chuột vào đợt Khen thưởng\ Nhấn biểu tượng dấu ba chấm \ Chọn Chuyển tính lương.

Bước 2: Phần mềm hiển thị cảnh báo\ Nhấn Xác nhận để chuyển tính lương.

2.6. Tạo văn bản cho các đợt Khen thưởng

Bước 1: Tích chọn các đợt Khen thưởng cần cập nhật thông tin\ Hoặc di chuột vào đợt Khen thưởng nhấn vào dấu ba chấm \ Chọn chức năng Tạo văn bản.

Hoặc nhấn vào 1 bản ghi đợt Khen thưởng chi tiết để Tạo văn bản cho riêng đợt Khen thưởng bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm .

Bước 2: Tích chọn mẫu để trộn tạo văn bản (Xem hướng dẫn thiết lập mẫu tạo văn bản tại đây)\ Di chuột vào tên mẫu nhấn vào biểu tượng con mắt để xem trước văn bản sau trộn\ Nhấn Tiếp theo để trộn tạo văn bản từ mẫu.

Bước 3: Nhấn chức năng Tải xuống hoặc In để sử dụng văn bản sau trộn.

2.7. Xóa đợt Khen thưởng

Bước 1: Tích chọn các đợt Khen thưởng cần xóa Hoặc di chuột vào đợt Khen thưởng nhấn vào dấu ba chấm \ Nhấn chọn chức năng Xóa trên màn hình.

Hoặc Nhấn vào một đợt Khen thưởng chi tiết\ Nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm \ chọn chức năng Xóa.

Bước 2: Phần mềm đưa ra cảnh báo\ Nhấn Xóa.

2.8. Sửa đợt Khen thưởng

Bước 1: Di chuột vào đợt Khen thưởng cần sửa nhấn vào dấu ba chấm \ Nhấn chọn chức năng Sửa. 

Hoặc Nhấn vào một đợt Khen thưởng chi tiết\ Chọn chức năng Sửa.

Bước 2: Sửa lại các thông tin cần thay đổi.

Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành.