1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách bật tính năng để nhân viên tự làm đơn xin nghỉ việc trên AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Nhân viên.
Nội dung bao gồm: cấu hình hệ thống, thao tác lập đơn, duyệt đơn và theo dõi quy trình nghỉ việc. Áp dụng cho HR, quản lý và nhân viên sử dụng hệ thống AMIS.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Trên AMIS Thông tin nhân sự
Bước 1: HR truy cập vào phân hệ Nghỉ việc \ chọn Đơn xin nghỉ việc \ sau đó Bật tính năng Cho phép nhân viên tự làm đơn xin nghỉ việc.
HR cũng có thể thêm đơn xin nghỉ việc hộ nhân viên trên giao diện này.
Bước 2: Chương trình hiển thị danh sách Đơn xin nghỉ việc để HR tiện quản lý, theo dõi. Có thể thực hiện Duyệt/Từ chối/Xuất khẩu/Xóa đơn hàng loạt bằng cách tích chọn các đơn trên danh sách.
Hoặc nhấn vào đơn để xem chi tiết, thực hiện Sửa hoặc nhấn dấu 3 chấm … để Xóa khi cần.
2.2. Trên AMIS Nhân viên
Cho phép Nhân viên lập, gửi và theo dõi thông tin đơn xin nghỉ. Quản lý duyệt/từ chối đơn.
Bước 1: Truy cập vào phần mềm Nhân viên \ phân hệ Đơn từ \ chọn Đơn xin nghỉ việc.
Bước 2: Tại đây, có thể:
- Quản lý đơn từ: Của tôi, Tôi duyệt, Chuyển tiếp
- Theo dõi trạng thái đơn
Bước 3: Di chuột đến dòng đơn để thực hiện nhanh các thao tác: Gửi/Sửa/Xóa.
Bước 4: Nhấn vào đơn để xem chi tiết. Hoặc tích chọn các đơn để thực hiện thao tác hàng loạt.
Bước 5: Khi cần thêm đơn nghỉ việc cho chính mình, nhấn Thêm và khai báo thông tin liên quan.
Bước 6: Sau khi đơn được gửi, trên AMIS Thông tin nhân sự sẽ tự động tạo thủ tục nghỉ việc để HR tiện theo dõi.
