1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các thao tác cần thực hiện trên phần mềm khi nhân viên nghỉ việc. Nội dung bao gồm chuyển trạng thái hồ sơ, cập nhật thông tin nghỉ việc và chấm dứt hợp đồng. Phạm vi áp dụng: người dùng quản lý nhân sự.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Chuyển trạng thái hồ sơ nhân viên sang Đã nghỉ việc và ghi nhận các thông tin liên quan (nếu có)
Để chuyển trạng thái hồ sơ, có thể thực hiện bằng 2 cách:
Cách 1: Sửa thông tin trực tiếp trên hồ sơ
Bước 1: Vào phân hệ Hồ sơ \ di chuột vào hồ sơ cần sửa \ tích vào biểu tượng dấu ba chấm … \ nhấn Sửa
Hoặc vào chi tiết bản ghi nhấn Sửa
Bước 2: Vào chi tiết hồ sơ nhân viên, tại mục Thông tin công việc\Thông tin nhân viên: chỉnh sửa các trường Trạng thái lao động, Tính chất lao động và nhập thêm các thông tin nghỉ việc nếu cần thiết.
Bước 3: Nhấn Lưu.
Cách 2: Tạo thủ tục nghỉ việc và cập nhật vào hồ sơ
Bước 1: Vào phân hệ Nghỉ việc \ nhấn Thêm
Bước 2: Tạo thủ tục nghỉ việc cho nhân viên sau đó nhấn Lưu
Bước 3: Sau khi hoàn tất thủ tục, nhấn biểu tượng dấu ba chấm … \ chọn Cập nhật hồ sơ để ghi nhận các thông tin nghỉ việc vào hồ sơ nhân viên (tránh nhân viên đã nghỉ việc nhưng trạng thái lao động vẫn là đang làm việc).
Lưu ý:
- Sau khi tạo thủ tục nghỉ việc cần nhấn cập nhật hồ sơ để cập nhật lại trạng thái lao động chính xác của nhân viên trong hồ sơ về đã nghỉ việc hoặc vào hồ sơ cập nhật thông tin trạng thái lao động về đã nghỉ việc đồng thời các thông tin khác như hồ sơ nhân viên, tài khoản sẽ chuyển trạng thái ngưng sử dụng.
- Khi tạo thủ tục nghỉ việc cho nhân viên cần điền ngày nghỉ việc để không ảnh hưởng đến số liệu các báo cáo thống kê trên phần mềm và ngày nghỉ việc cần được điền để link sang AMIS Chấm công không làm ảnh hưởng bảng lương.
2.2. Chấm dứt hợp đồng đã ký với nhân viên
Tại phân hệ Hợp đồng, tìm đến hợp đồng của nhân viên và nhấn biểu tượng dấu ba chấm … \ chọn Chấm dứt hợp đồng.
Sau khi chấm dứt, hợp đồng của nhân viên sẽ được chuyển sang trạng thái Hết hiệu lực.