1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn khai báo được các thông tin khác nhau tại từng hợp đồng khi thêm hợp đồng hàng loạt, giúp quá trình ký mới hợp đồng hàng loạt diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Hệ thống hỗ trợ chọn nhân viên theo nhiều tiêu chí, tự động sinh số hợp đồng và cho phép sao chép thông tin giữa các nhân viên, từ đó giảm đáng kể thời gian nhập liệu thủ công.
Nội dung bài viết gồm:
- Cách thêm hợp đồng hàng loạt trên phân hệ Hợp đồng.
- Chọn nhân viên và các bộ lọc nhanh hỗ trợ.
- Tiện ích sao chép thông tin hợp đồng giữa các nhân viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Nhấn biểu tượng mũi tên trỏ xuống 
cạnh nút Thêm\ Chọn Thêm hàng loạt.
Bước 2: Chọn nhân viên lập Hợp đồng: Tích chọn các nhân viên\ Có thể sử dụng bộ lọc nhanh có sẵn để lọc ra danh sách nhân viên mong muốn:
- Nhân viên chưa ký hợp đồng: Chưa có bản ghi hợp đồng nào.
- Nhân viên sắp hết hạn hợp đồng: Có hợp đồng ở trạng thái Đang có hiệu lực và ngày hết hạn của hợp đồng còn cách ngày hiện tại 10 ngày trở xuống.
- Nhân viên đã hết hạn hợp đồng: Có hợp đồng ở trạng thái Đang có hiệu lực và ngày hết hạn nhỏ hơn ngày hiện tại.
Bước 2: Nhấn Tiếp theo để Khai báo thông tin hợp đồng: Nhập các thông tin lần lượt cho từng hợp đồng của nhân viên được chọn.
Lưu ý:
- Riêng với trường Số hợp đồng thì chỉ cần nhập số hợp đồng của nhân viên đầu tiên trong danh sách, chương trình sẽ tự động sinh số tăng dần cho các nhân viên tiếp theo. Ví dụ: Tạo hợp đồng cho 3 nhân viên, số hợp đồng của nhân viên 1 là HDLD-MISA/2022/124 thì số hợp đồng của nhân viên 2, 3 sẽ lần lượt là HDLD-MISA/2022/125 và HDLD-MISA/2022/126.
- Đối với các trường hợp thông tin của các nhân viên tương tự nhau, có thể sử dụng tiện ích “Sao chép cho các nhân viên khác“\ Chọn các trường thông tin muốn sao chép\ Nhấn Đồng ý.
Chi tiết hướng dẫn Khai báo Hợp đồng xem tại đây.