1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách khai báo Mô tả công việc (JD) cho từng vị trí và sau đó tự động trộn (merge) nội dung này vào các mẫu văn bản nhân sự như Hợp đồng lao động. Chức năng này giúp HR chuẩn hóa thông tin mô tả công việc, tiết kiệm thời gian, không cần phải sao chép và dán thủ công khi soạn thảo văn bản, đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp.
Nội dung bài viết gồm:
- Khai báo Mô tả công việc cho Vị trí công việc
- Sử dụng trường trộn “Mô tả công việc” trong Mẫu văn bản
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Vị trí công việc
Bước 2: Khi thêm, sửa Vị trí công việc\nhập mô tả cho công việc.
- Đồng thời khi trộn mẫu văn bản, phần mềm bổ sung thêm trường trộn “Mô tả công việc” vào danh sách trường trộn tại các mẫu Hồ sơ, Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Khác.
