1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thực hiện kiểm tra thông tin tài nguyên (số lượng hồ sơ nhân viên, số lượng người dùng, hạn sử dụng phần mềm) doanh nghiệp đã sử dụng/đã mua trên phần mềm để có thể chủ động thực hiện gia hạn, mua thêm tài nguyên tránh gián đoạn quá trình thực hiện công việc trên phần mềm.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên phần mềm AMIS Thông tin nhân sự\ Nhấn vào biểu tượng ba chấm 
Tính năng khác trên thanh công cụ\ Chọn Thông tin giấp phép.
Bước 2: Kiểm tra các thông tin tài nguyên doanh nghiệp đang sử dụng ở phần thông tin chi tiết:
- Số lượng hồ sơ nhân viên:
Số lượng các hồ sơ nhân viên ở trạng thái Đang sử dụng (được sử dụng để quản lý thực hiện các chức năng cập nhật, thủ tục thuyên chuyển, bổ nhiệm, …) trên số lượng hồ sơ nhân viên doanh nghiệp đã mua (số hồ sơ nhân viên tối đa ở trạng thái Đang sử dụng tối đa trong quá trình sử dụng).
Nếu số lượng hồ sơ đang sử dụng đã đạt tối đa, cần truy cập vào Quản lý dữ liệu sử dụng để ngừng sử dụng một số hồ sơ hoặc nhấn Mua thêm nhân viên để tăng số hồ sơ nhân viên được sử dụng tối đa.
- Số lượng người dùng:
Số lượng người dùng ở trạng thái Chờ xác nhận và Đang hoạt động (được cấp tài khoản và phân quyền vào thực hiện các chức năng như HR làm việc trên phần mềm AMIS Thông tin nhân sự) trên số lượng người dùng doanh nghiệp đã mua.
Nếu số lượng người dùng đã đạt tối đa, cần truy cập vào Quản lý người dùng để ngừng kích hoạt một số người dùng hoặc nhấn Mua thêm nhân viên để tăng số người dùng/users/tài khoản được truy cập làm việc trên phần mềm.
- Ngày bắt đầu:
Là thời điểm gia hạn/mua phần mềm gần nhất (thời điểm bắt đầu là thời điểm ngày thanh toán phần mềm), thường có chu kỳ gia hạn/mua mới ít nhất từ 01 năm. Phần mềm căn cứ vào đơn hàng gia hạn/mua mới sẽ tự cập nhật lên Ngày hết hạn (thông báo hết hạn sẽ được chạy trên phần mềm từ khoảng 30- 45 ngày trước hạn).
Lưu ý:
- Nếu doanh nghiệp mua người dùng (là đã bao gồm cả hồ sơ nhân sự). Ví dụ: khi doanh nghiệp có nhu cầu mua phần mềm cho 10HR vào phần mềm thông tin nhân sự thực hiện các nghiệp vụ và cần quản lý 500 hồ sơ nhân viên của công ty thì chỉ cần mua 490 hồ sơ nhân sự riêng và mua 10 người dùng vì 10 người dùng đó đã bao gồm cả 10 hồ sơ nhân viên (chi phí mua hồ sơ thấp hơn chi phí mua người dùng).
- Trong quá trình sử dụng nếu doanh nghiệp mua thêm tài nguyên như hồ sơ nhân sự hoặc người dùng thì chi phí sẽ được tính theo thời gian sử dụng phần mềm còn lại của doanh nghiệp. Ví dụ: thời hạn sử dụng phần mềm còn lại của doanh nghiệp là 0.55 năm, tại thời điểm này doanh nghiệp mua thêm 10 hồ sơ nhân sự thì giá bán 10 hồ sơ trên 1 năm là 320.000 sẽ được lấy để nhân với thời hạn sử dụng còn lại là 0.55 sẽ ra giá mua thêm 10 hồ sơ.