1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng Tạo văn bản giúp HR nhanh chóng xuất văn bản từ mẫu đã thiết lập sẵn bằng cách trộn dữ liệu tự động.
Nội dung bao gồm: các bước chọn nguồn thông tin, chọn mẫu và trộn văn bản.
Áp dụng cho các phân hệ: Hồ sơ, Hợp đồng, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Để có căn cứ tạo văn bản, HR cần thiết lập mẫu. Chi tiết hướng dẫn thiết lập mẫu văn bản xem tại đây.
Trên các phân hệ Hồ sơ, Hợp đồng, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc, thao tác thực hiện:
Bước 1: Chọn nguồn thông tin:
- Tạo văn bản đơn lẻ: Di chuột đến dòng thông tin cần tạo văn bản \ nhấn biểu tượng ba chấm … \ chọn Tạo văn bản.
-
- Hoặc, tại chi tiết bản ghi, nhấn biểu tượng ba chấm … chọn Tạo văn bản
- Tạo văn bản hàng loạt: Tích chọn các nhân viên/hợp đồng cần tạo văn bản \ nhấn biểu tượng ba chấm
\ chọn Tạo văn bản.
Bước 2: Lựa chọn mẫu văn bản cần tạo trong danh sách mẫu. Di chuột đến văn bản rồi click vào icon mắt xem 
để xem trước mẫu.
Ngoài ra, HR có thể sử dụng các tiện ích:
- Tìm kiếm mẫu (1)
- Tải lên mẫu mới (2)
- Định dạng cho văn bản tải xuống (3)
Bước 3: Sau đó, chọn “Tiếp theo”
Bước 4: Chương trình sẽ tự động lấy dữ liệu được chọn ở bước 1 để điền vào trường trộn đã được thiết lập trước đó, cho ra các file văn bản tương ứng.
Bước 5: Kiểm tra lại thông tin, có thể lựa chọn gửi Ký điện tử (đối với văn bản được tạo trên phân hệ Hợp đồng), in hoặc tải xuống tài liệu ngay mà không mất nhiều thời gian nhập liệu thủ công.
Hướng dẫn gửi ký hợp đồng điện tử qua nền tảng WeSign xem tại đây.