Quản lý hồ sơ

Nội dung

Giúp HR quản lý danh sách hồ sơ nhân viên đã khai báo và tìm kiếm, tra cứu hồ sơ dễ dàng khi cần thực hiện các nghiệp vụ nhân sự liên quan.

Hướng dẫn chi tiết

Theo dõi danh sách hồ sơ

Tại phân hệ Hồ sơ, hiển thị danh sách các hồ sơ nhân viên đã khai báo.

Có thể theo dõi hồ sơ theo 2 chế độ: Danh sách hoặc Chi tiết. Để chuyển chế độ xem, chọn biểu tượng

Dạng danh sách: giúp xem được một cách khái quát danh sách nhân viên và thông tin cơ bản của mỗi người.

Để tùy chỉnh các cột hiển thị trên danh sách, chọn biểu tượng . Tại đây có thể tích chọn cột muốn hiển thị và thay đổi thứ tự sắp xếp các cột.

Dạng chi tiết: giúp xem được hồ sơ chi tiết của từng nhân viên nhanh chóng bằng cách kết hợp cả danh sách hồ sơ và thông tin chi tiết trên cùng 1 màn hình.

Tìm kiếm hồ sơ

Tình huống 1: Muốn tìm kiếm 1 nhân viên cụ thể, đã xác định từ trước

Gõ mã nhân viên, họ tên, email, SĐT,… vào ô tìm kiếm (1 hoặc 2) để tìm hồ sơ.

Tình huống 2: Muốn lọc ra danh sách nhân viên theo từng cơ cấu tổ chức

Chọn đơn vị cần xem hồ sơ tại thanh lọc cơ cấu tổ chức (Lưu ý: người dùng được phân quyền tại cơ cấu nào thì tại đây sẽ hiển thị những cơ cấu đó).

Nếu muốn xem cả hồ sơ của những cơ cấu đã ngừng theo dõi thì tích chọn “Hiển thị cơ cấu tổ chức đã ngừng theo dõi”.

Tình huống 3: Muốn lọc ra danh sách nhân viên thỏa mãn một hoặc một số tiêu chí nhất định (VD: Vị trí công việc là Nhân viên kinh doanh, Giới tính là Nữ, Sinh nhật trong tháng này,…)

Tại góc trái màn hình, có thể lựa chọn các bộ lọc nhanh như Đang làm việc, Đã nghỉ việc, Tiếp nhận tuần này,… Ngoài ra, nếu muốn lọc theo tiêu chí khác thì nhấn vào biểu tượng rồi khai báo điều kiện lọc.