1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn các thao tác để khai báo và quản lý Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp trên hệ thống. Việc xây dựng một sơ đồ tổ chức chính xác là bước nền tảng quan trọng, làm căn cứ để thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự (như phân quyền, báo cáo, gán nhân viên…) theo từng phòng ban, bộ phận một cách hiệu quả và có hệ thống.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm mới Cơ cấu tổ chức:
- Sửa Cơ cấu tổ chức:
- Xóa Cơ cấu tổ chức:
- Đồng bộ dữ liệu
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm mới cơ cấu tổ chức
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Cơ cấu tổ chức
Bước 2: Hệ thống hiển thị danh sách đơn vị đã được khai báo dưới dạng cây phân cấp cha – con.
- Sau khi đăng ký công ty trên MISA AMIS thành công, hệ thống sẽ tự động sinh ra 1 đơn vị cấp cao nhất theo tên công ty mà người dùng khai báo. VD: Công ty Cổ phần MISA.
Bước 3: Nhấn Thêm để khai báo cơ cấu tổ chức mới.
- Lưu ý: Nếu Cấp tổ chức muốn khai báo chưa có trong danh mục thì nhấn vào biểu tượng ba chấm
tại trường để thêm mới.
2.2. Sửa cơ cấu tổ chức
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Cơ cấu tổ chức
Bước 2: Tại màn hình danh sách cơ cấu tổ chức: nhấn biểu tượng ba chấm tại từng dòng → nhấn Sửa
-
- Ngoài ra, nhấn vào xem chi tiết đơn vị cần sửa thông tin → nhấn Sửa
Bước 3: Ngoài ra, khi công ty không còn sử dụng đến 1 cơ cấu nào đó nữa thì có thể sửa trường Trạng thái thành “Ngừng theo dõi“.
2.3. Xóa cơ cấu tổ chức
Khi khai báo sai, thừa đơn vị trong cơ cấu tổ chức, có thể thực hiện Xóa cơ cấu bằng 2 cách:
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Cơ cấu tổ chức
Bước 2: Tại màn hình danh sách cơ cấu tổ chức: nhấn biểu tượng ba chấm tại từng dòng → nhấn Xóa
-
-
- Hoặc nhhấn vào xem chi tiết đơn vị → nhấn Xóa
-
Đơn vị sau khi xóa sẽ được chuyển vào phân hệ Thiết lập\Thùng rác. Tại đây, có thể khôi phục lại cơ cấu đã xóa nếu muốn.
Ngoài ra, việc khai báo cơ cấu tổ chức cũng có thể thực hiện tương tự trên Hệ thống. Khi đó, danh mục cơ cấu tổ chức trên ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự và Hệ thống sẽ được đồng bộ tự động để đảm bảo tính đồng nhất.
Xem hướng dẫn cách thực hiện chi tiết tại đây.