Giúp HR khai báo cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp để làm căn cứ thực hiện các nghiệp vụ quản lý nhân sự theo từng đơn vị.
Hướng dẫn chi tiết
Tại phân hệ Thiết lập\Cơ cấu tổ chức: hiển thị danh sách đơn vị đã được khai báo dưới dạng cây phân cấp cha – con.
Thêm mới cơ cấu tổ chức
Sau khi đăng ký công ty trên MISA AMIS thành công, hệ thống sẽ tự động sinh ra 1 đơn vị cấp cao nhất theo tên công ty mà người dùng khai báo. VD: Công ty Cổ phần MISA.
Nhấn Thêm để khai báo cơ cấu tổ chức mới.
Lưu ý: Nếu Cấp tổ chức muốn khai báo chưa có trong danh mục thì nhấn vào biểu tượng ba chấm tại trường để thêm mới.
Sửa cơ cấu tổ chức
Để sửa thông tin cơ cấu tổ chức, có thể thực hiện bằng 2 cách:
- Tại màn hình danh sách cơ cấu tổ chức: nhấn biểu tượng ba chấm tại từng dòng → nhấn Sửa
- Nhấn vào xem chi tiết đơn vị cần sửa thông tin → nhấn Sửa
Ngoài ra, khi công ty không còn sử dụng đến 1 cơ cấu nào đó nữa thì có thể sửa trường Trạng thái thành “Ngừng theo dõi“. Khi đó, tại các chức năng liên quan đến cơ cấu tổ chức trên chương trình sẽ không lấy lên đơn vị này.
Xóa cơ cấu tổ chức
Khi khai báo sai, thừa đơn vị trong cơ cấu tổ chức, có thể thực hiện Xóa cơ cấu bằng 2 cách:
- Tại màn hình danh sách cơ cấu tổ chức: nhấn biểu tượng ba chấm tại từng dòng → nhấn Xóa (tương tự như khi sửa)
- Nhấn vào xem chi tiết đơn vị → nhấn Xóa
Đơn vị sau khi xóa sẽ được chuyển vào phân hệ Thiết lập\Thùng rác. Tại đây, có thể khôi phục lại cơ cấu đã xóa nếu muốn.
Ngoài ra, việc khai báo cơ cấu tổ chức cũng có thể thực hiện tương tự trên Hệ thống. Khi đó, danh mục cơ cấu tổ chức trên ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự và Hệ thống sẽ được đồng bộ tự động để đảm bảo tính đồng nhất.
Xem hướng dẫn cách thực hiện chi tiết tại đây.