1. Tổng quan
Tính năng gom nhóm giúp sắp xếp và quản lý danh sách hồ sơ nhân sự theo các cấp đơn vị công tác trong cơ cấu tổ chức. Thay vì phải xem danh sách trải dài, anh/chị có thể gom các nhân viên thuộc cùng một đơn vị hoặc cùng một cấp bậc quản lý vào một nhóm để dễ dàng theo dõi tổng quan và lọc dữ liệu nhanh chóng.
Tính năng này được áp dụng đồng nhất cho các danh sách: Hồ sơ, Hội nhập, Hợp đồng, Bổ nhiệm, Miễn nhiệm, Thuyên chuyển, Nghỉ việc, Báo cáo danh sách/thống kê liên quan.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Quy trình thiết lập gom nhóm trong tùy chỉnh cột.
- Cách lựa chọn cấp độ gom nhóm theo đơn vị công tác.
Đối tượng áp dụng: Nhân sự (HR), Quản lý đơn vị.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại màn hình danh sách hồ sơ, chọn biểu tượng bánh răng để mở bộ lọc hoặc tùy chỉnh hiển thị, gom nhóm.
Bước 2: Trong giao diện tùy chỉnh, tại mục Gom nhóm bản ghi, anh/chị lựa chọn một trong ba tùy chọn:
- Không: Mặc định, không hiển thị các lựa chọn gom nhóm bên dưới.
- Một cấp: Hệ thống hiển thị 1 danh sách để anh/chị chọn trường muốn gom nhóm.
- Hai cấp: Hệ thống hiển thị hai danh sách để anh/chị chọn hai tầng tiêu chí gom nhóm (Lưu ý: trường đã chọn ở cấp 1 sẽ không xuất hiện ở cấp 2).
Trường hợp chọn gom nhóm theo Đơn vị công tác, anh/chị cần lưu ý:
- Nếu đơn vị có từ 2 cấp con trở lên, anh/chị chọn cấp muốn gom nhóm tại ô Cấp đơn vị (ví dụ: Cấp 2, Cấp 3…).
- Nếu đơn vị chỉ có 1 cấp con hoặc không có cấp con, hệ thống sẽ tự động gom nhóm theo đơn vị chi tiết như hiện tại.
Bước 3: Nhấn Lưu để áp dụng thay đổi.
3. Lưu ý
- Hệ thống sẽ gom các bản ghi thuộc đơn vị cha và tất cả các đơn vị con tương ứng vào cùng một nhóm dựa trên cấp đơn vị đã chọn.
- Tên nhóm hiển thị kèm theo số lượng nhân viên trong nhóm đó, Ví dụ: Phòng Kế hoạch.
- Cột Đơn vị công tác vẫn được hiển thị trên danh sách để anh/chị có thể xem chi tiết đơn vị của từng nhân viên.