Mô hình tập đoàn trên AMIS Thông tin nhân sự

Nội dung

I. Tổng quan

Bài viết giới thiệu mô hình tập đoàn trên AMIS Thông tin nhân sự, giúp HR quản lý hồ sơ của nhân viên đồng thời làm việc tại nhiều công ty trong tập đoàn, dễ dàng điều chuyển nhân sự giữa các công ty, đồng thời giúp ban lãnh đạo theo dõi báo cáo thống kê tình hình nhân sự chung trên toàn tập đoàn.

II. Hướng dẫn thực hiện

Lưu ý: tính năng này chỉ đáp ứng đối với công ty đã chuyển đổi sang mô hình tập đoàn. Xem hướng dẫn chuyển đổi mô hình tập đoàn tại đây.

1. Quản lý hồ sơ nhân viên đồng thời làm việc tại nhiều công ty trong tập đoàn

Tại chi tiết hồ sơ nhân viên\tích chọn Làm việc tại nhiều công ty trong tập đoàn.

Khai báo các thông tin gồm:

Mã nhân viên tập đoàn: phần mềm tự động sinh, mã nhân viên này là thông tin định danh, được sử dụng chung cho tất cả các công ty trong tập đoàn, Anh/Chị có thể chỉnh sửa nhưng không được trùng với nhân viên khác.
Công ty kiêm nhiệm: nhấn Chọn công ty để chọn 1 hoặc nhiều công ty trong tập đoàn mà nhân viên đồng thời làm việc.
Đã có hồ sơ nhân viên tại công ty kiêm nhiệm:
- Nếu không tích chọn (chưa có hồ sơ tại công ty kiêm nhiệm): Sau khi thêm hồ sơ tại công ty gốc, hệ thống sẽ tự động tạo mới hồ sơ nhân viên tương ứng tại công ty kiêm nhiệm (trường hợp bạn không có quyền thêm hồ sơ thì sẽ cần qua bước xác nhận của công ty kiêm nhiệm). Các thông tin cá nhân sẽ được kế thừa toàn bộ; thông tin công việc, hợp đồng, lương,… cần khai báo riêng tại từng công ty.
- Nếu tích chọn (đã có hồ sơ tại công ty kiêm nhiệm): chọn hồ sơ nhân viên từ danh sách nhân viên công ty kiêm nhiệm. Sau khi thêm hồ sơ tại công ty gốc, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin nhân viên tương ứng tại công ty kiêm nhiệm (trường hợp bạn không có quyền sửa hồ sơ thì sẽ cần qua bước xác nhận của công ty kiêm nhiệm). Các thông tin cá nhân sẽ được đồng bộ lại theo hồ sơ này; thông tin công việc, hợp đồng, lương,… quản lý riêng tại từng công ty.

Nhấn Lưu:

Trường hợp chưa tồn tại hồ sơ tại công ty kiêm nhiệm:
- Nếu user có quyền thêm hồ sơ: công ty gốc tự động sinh 1 hồ sơ nhân viên tương ứng tại công ty kiêm nhiệm (kế thừa toàn bộ thông tin cá nhân).

- Nếu user không có quyền thêm hồ sơ: khi user công ty gốc thêm hồ sơ, phần mềm gửi thông báo yêu cầu xác nhận trên quả chuông tại công ty kiêm nhiệm. Sau khi được công ty kiêm nhiệm xác nhận, Anh/Chị thực hiện thêm hồ sơ tại công ty gốc.

Trường hợp hồ sơ đã tồn tại ở công ty kiêm nhiệm:
- Nếu user có quyền sửa hồ sơ ở công ty kiêm nhiệm: phần mềm cập nhật các thông tin cá nhân, trạng thái làm việc tại công ty gốc sang, đồng thời cập nhật cập nhật trạng thái làm việc tại nhiều công ty khác ở công ty kiêm nhiệm.

- Nếu user không có quyền sửa hồ sơ ở công ty kiêm nhiệm: khi user công ty gốc sửa hồ sơ, phần mềm gửi thông báo yêu cầu xác nhận trên quả chuông tại công ty kiêm nhiệm. Sau khi được công ty kiêm nhiệm phê duyệt xác nhận mới cập nhật hồ sơ.

2. Điều chuyển nhân viên giữa các công ty trong tập đoàn

Tại Thuyên chuyển\nhấn Thêm.

Mở tính năng Thuyên chuyển khác công ty trong tập đoàn.

Khai báo thông tin thuyên chuyển\nhấn Lưu.

Trường hợp user (HR) chỉ có quyền tạo thủ tục điều chuyển ở công ty hiện tại:
- User HR công ty mới sẽ nhận được thông báo trên quả chuông để xác nhận.

- Sau khi hoàn thành điều chuyển. Tại công ty điều chuyển:
  - Nếu nhân viên chưa có hồ sơ: phần mềm tự động tạo hồ sơ mới cho nhân viên (các thông tin cá nhân của nhân viên được cập nhật từ công ty cũ).
  - Nếu nhân viên đã có hồ sơ: phần mềm cập nhật thông tin công việc, lương theo thủ tục điều chuyển vào hồ sơ hiện tại.
Trường hợp user (HR) có quyền tạo thủ tục điều chuyển ở cả công ty hiện tại và công ty điều chuyển: Hồ sơ nhân viên sẽ được chuyển thẳng sang công ty điều chuyển.

3. Báo cáo thống kê tình hình nhân sự tập đoàn

Anh/Chị có thể xem báo cáo thống kê tình hình nhân sự theo từng công ty hoặc cả tập đoàn tại AMIS Điều hành\Quản trị nhân lực\Nhân sự hoặc tại AMIS Mobile. Đối với những nhân viên làm việc tại nhiều công ty trên tập đoàn thì sẽ chỉ hiển thị 1 lần trên báo cáo.