1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn HR nắm được cách xuất và quản lý thông báo về trường hợp nhân viên nghỉ việc từ AMIS Thông tin nhân sự lên AMIS Mạng xã hội. Qua đó, toàn bộ đơn vị kịp thời nắm bắt thông tin, nâng cao tính minh bạch và nhất quán trong quản lý dữ liệu.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập thông báo tự động nhân viên nghỉ việc lên AMIS Mạng xã hội.
- Gửi thông báo thủ công nhân viên nghỉ việc lên AMIS Mạng xã hội.
2. Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Tính năng chỉ sử dụng được cho các doanh nghiệp có sử dụng phần mềm AMIS Thông tin nhân sự và AMIS Mạng xã hội.
2.1. Thiết lập thông báo tự động Nhân viên nghỉ việc lên AMIS Mạng xã hội:
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Khác\ Chọn Thiết lập.
Bước 2: Tại mục Tùy chỉnh\ Nhấn vào chức năng Thông báo trên mạng xã hội.
Bước 3: Tại góc phải màn hình\ Nhấn chức năng Sửa.
Bước 4: Tại mục Nhân viên nghỉ việc\ Tích chọn tự động thông báo\ Thiết lập số ngày hiển thị, Loại trừ hiển thị theo Vị trí công việc và Cơ cấu tổ chức (nếu có).
Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn thành\ Nhân viên nghỉ việc với trạng thái đã hoàn thành xong trên phân hệ Nghỉ việc sẽ tự động được thông báo lên mạng xã hội nội bộ theo thiết lập.
2.2. Gửi thông báo thủ công Nhân viên nghỉ việc lên AMIS Mạng xã hội:
Bước 1: Truy cập vào phân hệ Nghỉ việc\ Tích chọn các Nhân viên nghỉ việc muốn thông báo lên MXH nội bộ.
Bước 2: Nhấn “Thông báo nhân viên nghỉ việc lên MXH nội bộ“.
Bước 3: Trên AMIS Mạng xã hội sẽ hiển thị thông báo HR vừa xuất.
2.3. Bỏ/xóa thông báo Nhân viên nghỉ việc lên AMIS Mạng xã hội:
Bước 1: Tại danh sách Nhân viên nghỉ việc\ Đối với những nhân viên nghỉ việc đã thông báo lên MXH\ Di chuột vào Nhân viên nghỉ việc\ Nhấn chọn biểu tượng dấu ba chấm.
Bước 2: Nhấn chọn chức năng Bỏ thông báo nhân viên nghỉ việc lên MXH nội bộ.
