1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng “Xóa dữ liệu nhân viên nghỉ việc” trên phần mềm MISA AMIS Thông tin nhân sự.
Nội dung bao gồm:
- Cơ sở pháp lý
- Hướng dẫn thực hiện
- Thiết lập tự động xóa
Phù hợp với doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định của Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân (từ ngày 01/01/2026) và bảo vệ quyền riêng tư của người lao động cũ.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Xóa dữ liệu nhân viên nghỉ việc
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Nhấn biểu tượng ba chấm …\chọn Xóa dữ liệu nhân viên nghỉ việc.
Bước 3: Tích chọn các nhân viên cần xóa\nhấn Xóa dữ liệu.
Bước 4: Nhấn Xóa để hoàn thành
2.2. Thiết lập tự động xóa
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Nhấn biểu tượng ba chấm …\chọn Xóa dữ liệu nhân viên nghỉ việc.
Bước 3: Chọn Thiết lập tự động xóa
Bước 4: Bật tự động xóa dữ liệu
Bước 5: Thiết lập đối tượng áp dụng và thời gian xóa dữ liệu
Bước 6: Nhấn Lưu để hoàn thành.
Lưu ý:
- Chức năng xóa Xóa dữ liệu nhân viên nghỉ việc chỉ sử dụng để xóa các thông tin được tích là dữ liệu nhạy cảm của nhân viên sau khi đã nghỉ việc chứ không hỗ trợ xóa hẳn hồ sơ của nhân viên đã nghỉ việc.
- Để xóa hẳn hồ sơ nhân viên đã nghỉ việc vào thùng rác: Vào phân hệ Hồ sơ\ Tích chọn các hồ sơ nhân viên cần xóa để thực hiện chức năng xóa hoặc di chuột vào hồ sơ nhân viên cần xóa\ Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm\ Chọn chức năng xóa.
