1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn sử dụng AI để phân tích số liệu báo cáo trên phân hệ Tổng quan, giúp phân tích tổng quan về tình hình nhân sự về thực trạng, xu hướng, các điểm lưu ý nổi bật để đưa ra gợi ý, đề xuất phù hợp cho doanh nghiệp. Đồng thời phân tích chuyên sâu ba nhóm chính: Số lượng nhân sự, Biến động nhân sự và Cơ cấu nhân sự để phục vụ việc ra quyết định nhanh chóng.
Nội dung bao gồm: cách kích hoạt tính năng và đọc kết quả phân tích.
Phạm vi áp dụng: người dùng AMIS Nhân sự có quyền truy cập phân hệ Tổng quan.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1 Phân tích tổng quan
Tại màn hình Tổng quan, anh/chị có thể:
- Nắm bắt nhanh tình hình nhân sự thông qua các thông tin tóm tắt được chia thành 3 phần:
- Số lượng nhân sự: Hiển thị tổng số nhân sự hiện tại, so sánh tỷ lệ tăng/giảm so với kỳ trước và phân loại theo trạng thái (chính thức, thử việc, học việc…).
- Biến động nhân sự: Tóm tắt số lượng nhân sự mới và nhân sự nghỉ việc, so sánh với kỳ trước và nêu rõ xu hướng biến động.
- Cơ cấu nhân sự: Nhận xét về tỷ trọng nhân sự tập trung theo phòng ban hoặc các yếu tố trọng yếu khác.
- Nhấn Phân tích tổng quan. Ngay lập tức, MISA AVA sẽ phân tích dựa trên số liệu của các báo cáo. Anh/Chị có thể nhập thông tin cần hỏi để MISA AVA phân tích thêm.
2.2 Phân tích chuyên sâu
Để có cái nhìn chi tiết và đặt câu hỏi cụ thể cho Trợ lý AI, anh/chị thực hiện các bước sau:
- Tại mỗi phần phân tích (Số lượng, Biến động hoặc Cơ cấu), nhấn (1) Phân tích chuyên sâu để mở hộp chat với Agent.
- Trợ lý AI sẽ tự động phân tích sâu dựa trên dữ liệu tháng hiện tại, bao gồm:
- Bóc tách chi tiết các thành phần, so sánh xu hướng qua các tháng.
- Chỉ ra các đơn vị có sự thay đổi mạnh nhất (tuyển mới nhiều nhất hoặc nghỉ việc nhiều nhất).
- Gợi ý các hành động tiếp theo (ví dụ: “Xem danh sách nhân sự nghỉ việc” hoặc “Xem cơ cấu theo độ tuổi“).
- Ngoài ra, có thể nhập câu hỏi trực tiếp vào hộp chat để yêu cầu Agent cung cấp thêm các báo cáo tùy chỉnh khác.
