1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách sử dụng chức năng nhập khẩu để cập nhật hàng loạt thông tin gia đình trong hồ sơ nhân viên. Cải tiến này cho phép người dùng không chỉ thêm mới mà còn có thể cập nhật các thông tin đã có, giúp việc chỉnh sửa, bổ sung dữ liệu cho nhiều nhân viên cùng lúc trở nên nhanh chóng, chính xác và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc thao tác thủ công trên từng hồ sơ.
Nội dung bài viết gồm:
- Truy cập và Chuẩn bị tệp nhập khẩu
- Quy trình nhập khẩu 3 bước
- Hoàn tất nhập khẩu
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập phân hệ Hồ sơ
Bước 2: Chọn icon mũi tên cạnh nút thêm 
Nhấn Nhập khẩu\Thông tin gia đình.
Bước 3: Tải lên tệp nhập khẩu\nhấn Tiếp theo
-
- Để kết quả nhập khẩu được chính xác, anh/chị nên tải xuống tệp mẫu để sử dụng.
- Chấp nhận file .xls, .xlsx, .ods và .csv có dung lượng tối đa 20MB và ít hơn 500 dòng dữ liệu
Bước 4: Chọn đúng Sheet nhập khẩu và Dòng tiêu đề để chương trình lấy ra đúng dữ liệu từ tệp nhập khẩu.
Bước 5: Ghép trường thông tin\nhấn Tiếp theo
-
- Chương trình sẽ tự động đọc thông tin và ghép các cột dữ liệu trong tệp tương ứng với cột trên phần mềm.
- Kiểm tra lại chính xác thông tin và có thể tùy chỉnh sao cho phù hợp.
Lưu ý:
-
- Nếu chọn Cập nhật: tự động cập nhật các bản ghi đã có theo file nhập khẩu.
- Nếu chọn Bỏ qua: chỉ thêm mới các bản ghi chưa có vào phần mềm, không cập nhật lại dữ liệu đã có.
- Ngoài ra, có thể sử dụng tiện ích Thiết lập tự động ghép cột để chỉnh sửa, thêm các tên cột mà anh/chị thường sử dụng trên tệp nhập khẩu của mình để ghép với tên cột trên phần mềm.
Bước 6: Kiểm tra kết quả\nhấn Nhập khẩu để hoàn tất
