Mục đích
Ứng dụng AI để tự động khởi tạo mẫu trộn văn bản (hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm…) bằng cách tự động đọc file văn bản có sẵn của doanh nghiệp và khởi tạo thành các mẫu trộn hoàn chỉnh. Từ đó tiết kiệm tối đa thời gian và công sức cho HR so với tạo văn bản thủ công.
Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Tại mục Khác/Thiết lập/Mẫu/Mẫu văn bản/nhấn Tải lên mẫu văn bản.
Bước 2: Chọn Tạo mẫu tự động bằng AI. Điền 1 số thông tin sau:
- Loại mẫu: Chọn loại văn bản tải lên (chương trình đã mặc định sẵn một số loại văn bản) hoặc chọn Thiết lập giá trị để thiết lập loại văn bản mới.
- Tên mẫu: điền tên mẫu văn bản tải lên.
- Mô tả: nhập mô tả cho văn bản tải lên.
Bước 3: Nhấn Chọn tệp để tải lên văn bản.
Lưu ý:
- Chỉ được tải lên 1 file và phải đầy đủ thông tin để chương trình tự động thay thế bằng các trường trộn.
- File tải lên phải có định dạng .doc, .docx.
- Phần mềm hiện chỉ đáp ứng trộn các thông tin mặc định của hệ thống (không đáp ứng trộn các trường mở rộng tự thiết lập).
- Chưa đáp ứng trộn với nội dung tiếng nước ngoài.
Bước 4: Sau khi tải lên thành công văn bản, Anh/Chị kiểm tra lại mẫu văn bản do AVA tự sinh sau đó nhấn Lưu để hoàn thành tạo mẫu.
Trường hợp muốn chỉnh sửa, Anh/chị nhấn Tải xuống để chỉnh sửa sau đó Tải lên mẫu thay thế.
