1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn xuất lý lịch trích ngang của nhân viên, bao gồm các thông tin cơ bản và quá trình công tác thông qua việc thiết lập mẫu văn bản có sẵn các trường trộn, hệ thống sẽ tự động trích xuất dữ liệu nhân viên, giúp HR tiết kiệm thời gian nhập liệu và đảm bảo thông tin chính xác, đồng nhất khi tạo và gửi văn bản.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập mẫu văn bản Lý lịch trích ngang.
- Tạo và xuất văn bản Lý lịch trích ngang từ hồ sơ nhân viên.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Thiết lập mẫu văn bản: tạo 1 mẫu văn bản Lý lịch trích ngang để tải lên Thiết lập mẫu.
- Truy cập biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình\ Mục Mẫu văn bản
- Nhấn chọn Tải lên mẫu văn bản
- Tại tab Tạo mẫu thủ công\ Chọn tải danh sách trường trộn để trường trộn vào trong mẫu văn bản đẩy lên. Để thiết lập mẫu văn bản xem chi tiết hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Tạo văn bản Lý lịch trích ngang để in/tải về.
Truy cập vào phân hệ Hồ sơ\ Chọn 1 hoặc nhiều nhân viên để tạo văn bản Lý lịch trích ngang từ mẫu.
Phần mềm tự động trích xuất thông tin của nhân viên tương ứng với các trường trộn có trong mẫu văn bản tạo ra file văn bản theo mẫu đã thiết lập.
Lưu ý:
- Mẫu văn bản là người dùng tự tạo theo trường trộn, phần mềm không có mẫu sẵn. Nếu đơn vị có văn bản cụ thể có thể sử dụng tính năng AI tạo mẫu tự động Chi tiết tại đây
- Khi khai báo mẫu, chọn loại mẫu là “Hồ sơ”