1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tạo và sử dụng trường mở rộng có định dạng “Công thức”. Chức năng này cho phép HR thiết lập để hệ thống tự động tính toán ra các giá trị, chi phí theo quy định riêng của công ty (ví dụ: tính chi phí đào tạo dựa trên lương cơ bản). Việc này giúp tự động hóa các phép tính phức tạp, giảm thiểu sai sót do tính toán thủ công và tiết kiệm đáng kể thời gian nhập liệu cho HR.
Nội dung bài viết gồm:
- Thêm mới trường Công thức
- Xây dựng và kiểm tra công thức
- Thiết lập thuộc tính và kết quả
2. Hướng dẫn thực hiện
Ví dụ: Chi phí đào tạo dựa trên mức lương cơ bản của nhân viên: Chi phí đào tạo = Lương cơ bản x 7/26 x 85% (Với 7 là số ngày lương và 26 là tổng ngày công/tháng).
Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vàoThiết lập (biểu tượng bánh răng ⚙ góc phải màn hình)\ chọn Trường mở rộng.
Bước 2: Chọn trường có định dạng Công thức để kéo thả vào bố cục.
Bước 3: Đặt tên trường mở rộng.
Bước 4: Chọn vào biểu tượng máy tính để thiết lập công thức.
Bước 5: Chọn từ cột Tên mục và Tên công thức phép tính đi kèm
Bước 6: Chọn vào “Kiểm tra công thức” để hệ thống tự động kiểm tra tính hợp lệ.
Bước 7: Khai báo thuộc tính của trường.
Khi đó, trên thông tin của nhân viên, hệ thống sẽ tự động tính toán ra kết quả, không phải làm thủ công bên ngoài rồi nhập liệu vào phần mềm.