1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cơ chế tự động cập nhật ngày hết hạn và trạng thái của Hợp đồng lao động khi một nhân viên nghỉ việc. Việc tự động hóa này giúp đảm bảo dữ liệu trên hệ thống luôn được đồng bộ, phản ánh chính xác tình trạng thực tế của hợp đồng theo trạng thái lao động của nhân viên, giúp HR tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót khi phải cập nhật thủ công
2. Hướng dẫn thực hiện
Ví dụ:
-
- Nhân viên Nguyễn Minh Anh ký hợp đồng thời hạn 1 năm, ngày hết hạn là 31/12/2025.
- Tuy nhiên đến ngày 29/10, Minh Anh xin nghỉ việc.
- HR chuyển trạng thái lao động của nhân viên trên ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự thành “Đã nghỉ việc” vào ngày 03/11/2022.
- Khi đó, chương trình sẽ tự động cập nhật ngày hết hạn hợp đồng của Nguyễn Minh Anh là 03/11/2022.
Do chương trình đang hành xử theo nghiệp vụ sau:
-
- Khi chuyển trạng thái lao động của nhân viên thành “Đã nghỉ việc” ⇒ Tự động chuyển trạng thái hợp đồng của nhân viên thành “Hết hiệu lực“
- Đồng thời cập nhật ngày hết hạn của hợp đồng theo ngày nghỉ của nhân viên nếu hợp đồng chưa có phụ lục (nếu HĐ đã có phụ lục thì không cập nhật ngày hết hạn).
Quy tắc cập nhật như sau:
-
- Nếu ngày hết hạn của hợp đồng lớn hơn ngày HR thực hiện chuyển trạng thái “Đã nghỉ việc”: lấy theo ngày hiện tại.
- Nếu ngày hết hạn của hợp đồng nhỏ hơn ngày HR thực hiện chuyển trạng thái “Đã nghỉ việc”: không cập nhật.