Các báo cáo, chỉ số thống kê trên màn hình tổng quan lấy dữ liệu từ đâu?

2.1. Chỉ số thống kê nhân sự

Giúp theo dõi nhanh được các chỉ số thống kê về tình hình tổng số nhân viên, nhân viên mới, nhân viên thử việc thành công, nhân viên nghỉ việc.

Trong đó:

• Tổng số nhân viên: Lấy dữ liệu từ mục thông tin công việc trong Hồ sơ nhân viên.
• Nhân viên mới: Lấy dữ liệu từ mục quá trình công tác trong hồ sơ nhân viên.
• Thử việc thành công/Nghỉ việc: Lấy dữ liệu từ mục quá trình công tác trong hồ sơ nhân viên.

2.2. Biểu đồ cơ cấu nhân sự theo phòng ban

Giúp theo dõi biểu đồ thống kê cơ cấu nhân sự theo các tiêu chí như: phòng ban, vị trí công việc, chức danh,… để đánh giá được tình hình nhân sự của đơn vị.

Biểu đồ căn cứ lấy dữ liệu mới nhất trong Chi tiết hồ sơ, mục Quá trình công tác và tính toán theo các tham số do người dùng tùy chọn.

2.3. Biểu đồ thống kê hợp đồng nhân sự theo loại

Giúp theo dõi biểu đồ thống kê hợp đồng nhân sự để nắm bắt được tình hình ký hợp đồng với NLĐ, đã phù hợp với quy chế – kế hoạch nhân sự hay chưa.

Phần mềm thống kê những hợp đồng thỏa mãn đồng thời các điều kiện sau:

• Loại trừ những hợp đồng trong Thùng rác.
• Hợp đồng được ký kết thuộc cơ cấu tổ chức đang chọn.
• Hợp đồng đã và đang có hiệu lực trong khoảng thời gian xem báo cáo. Trong đó:
  • Ngày hiệu lực ≤ “Đến ngày” đang chọn.
  • Ngày hết hạn > “Đến ngày” đang chọn hoặc không có ngày hết hạn.

Lưu ý: Nếu hợp đồng không có phụ lục thì lấy các thông tin trên theo hợp đồng gốc. Nếu hợp đồng có phụ lục thì lấy các thông tin trên theo phụ lục có ngày hiệu lực lớn nhất.

• Nếu HR chọn Thống kê theo Thời hạn hợp đồng:

Từ tổng số hợp đồng đã tính ra ở trên, phần mềm thực hiện phân chia thành từng loại thời hạn hợp đồng theo nguyên tắc:

• Chỉ thống kê các thời hạn hợp đồng có ít nhất 1 hợp đồng thỏa mãn đồng thời các điều kiện trên.
• Cách tính tỉ lệ % hợp đồng theo từng thời hạn:

Tỷ lệ hợp đồng theo từng thời hạn = [(Tổng số lượng hợp đồng của từng loại thời hạn)/(Tổng số lượng hợp đồng tất cả các thời hạn)]*100

• Nếu HR chọn Thống kê theo Loại hợp đồng:

Từ tổng số hợp đồng đã tính ra ở trên, phần mềm thực hiện phân chia thành từng loại hợp đồng theo nguyên tắc:

• Chỉ thống kê các thời hạn hợp đồng có ít nhất 1 hợp đồng thỏa mãn đồng thời các điều kiện trên.
• Cách tính tỷ lệ % hợp đồng theo từng loại:

Tỷ lệ hợp đồng theo từng loại = [(Tổng số lượng hợp đồng của từng loại)/(Tổng số lượng hợp đồng tất cả các loại)]*100

2.4. Biểu đồ biến động nhân sự

Giúp theo dõi biểu đồ biến động nhân sự theo thời gian (tháng/quý/năm) để đánh giá được tình hình biến động nhân sự của đơn vị.

Báo cáo này lấy dữ liệu căn cứ vào:

• Quá trình công tác của nhân viên (Chi tiết hồ sơ\Quá trình công tác)
• Thông tin công việc trong Chi tiết hồ sơ (Ngày vào làm, ngày nghỉ việc)

2.5. Biểu đồ số lượng nhân sự

Giúp theo dõi biểu đồ thống kê số lượng nhân sự qua thời gian (tháng/quý/năm) làm căn cứ đánh giá mục tiêu nhân sự, lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự hợp lý.

Biểu đồ lấy căn cứ từ dữ liệu mới nhất trong Chi tiết hồ sơ, mục Quá trình công tác và tính toán theo các tham số do người dùng tùy chọn.