Giúp HR thiết lập quy tắc sinh mã tự động cho các trường Mã nhân viên, Số hợp đồng, Số quyết định,… để không mất công nhập liệu và tự dò số thủ công.
Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý:
- Người dùng cần được phân quyền tùy chỉnh Sinh mã tự động để sử dụng được tính năng này.
- Riêng vai trò Nhân sự và Quản trị ứng dụng mặc định có quyền xem/thêm/sửa/xóa quy tắc sinh mã tự động.
Trên giao diện Thiết lập\Tùy chỉnh, HR truy cập vào mục Sinh mã tự động. Tại đây HR có thể lựa chọn những trường nào sẽ được sinh mã tự động và quy tắc sinh mã.
Ví dụ: Công ty TNHH Sen Á quy định mã nhân viên có tiền tố, hậu tố và độ dài phần số như sau:
- Mã nhân viên chi nhánh Hà Nội có cấu trúc: HNxyz
- Mã nhân viên chi nhánh Hồ Chí Minh có cấu trúc: HCMxyz
HR thiết lập quy tắc sinh mã nhân viên (như hình minh họa).
Từ đó, mỗi khi công ty có nhân viên mới, HR thêm vào ứng dụng, chương trình sẽ tự động sinh mã nhân viên theo quy tắc và tiếp nối với mã nhân viên gần nhất.