1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách tùy chỉnh và thêm các trường thông tin mở rộng cho phân hệ Hợp đồng. Do mỗi doanh nghiệp có những quy định và nhu cầu quản lý riêng, chức năng này cho phép HR linh hoạt thiết lập các trường dữ liệu đặc thù, đảm bảo ghi nhận đầy đủ các nội dung cần thiết. Đồng thời, các trường tùy chỉnh này có thể được sử dụng để trộn vào mẫu hợp đồng, giúp tự động hóa việc soạn thảo và in ấn.
Nội dung bài viết gồm:
- Truy cập và Tùy chỉnh bố cục Hợp đồng.
- Thiết lập các thuộc tính cho trường tùy chỉnh.
- Loại bỏ các trường thông tin mặc định không cần thiết sử dụng.
- Khôi phục lại các trường thông tin mặc định đã xóa khỏi bố cục sử dụng.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thêm trường mở rộng vào các phân hệ
Bước 1: Tại phần mềm thông tin nhân sự, truy cập vào phân hệ Thiết lập\Trường mở rộng
Bước 2: Chọn phân hệ Hợp đồng để thiết lập các trường sẽ hiển thị trên chi tiết Hợp đồng nhân viên.
Bước 3: Tùy chỉnh trường: kéo thả các trường thông tin sẽ hiển thị trên hợp đồng
Bước 4: Thiết lập thuộc tính trường để phù hợp với nhu cầu quản lý:
-
- Tên trường: Đặt tên các trường không được trùng nhau
- Giá trị: Với những trường có kiểu dữ liệu là Chọn một, Chọn nhiều thì có thể thiết lập danh sách các giá trị của trường và tùy chỉnh hiển thị danh sách theo bảng chữ cái để dễ theo dõi, tìm kiếm
- Giá trị mặc định: Với những trường có kiểu dữ liệu là Chọn một, Nhân viên, Tổ chức thì có thể thiết lập giá trị mặc định để tự động lấy lên khi thêm mới hợp đồng
- Sao chép từ hồ sơ nhân viên: Với những trường có cả trên hợp đồng và hồ sơ (VD: Địa điểm làm việc, Lương cơ bản, Lương đóng BH,…) thì có thể tích chọn “Sao chép từ hồ sơ nhân viên” để chương trình mặc định lấy lên luôn giá trị của trường trên hồ sơ khi thêm mới hợp đồng
- Bắt buộc khai báo: Tích chọn nếu trường bắt buộc nhập
- Đồng thời, sau khi thêm/sửa/xóa các trường thông tin tại đây thì những trường này cũng sẽ được đưa vào danh sách trường trộn để tạo mẫu văn bản trên hợp đồng, đảm bảo việc trộn/in được mẫu hợp đồng với đầy đủ nội dung như đã tùy chỉnh.
2.2. Loại bỏ các trường thông tin mặc định không cần thiết sử dụng
Tại giao diện Thiết lập các trường mở rộng\ Đối với các trường mặc định của phần mềm nếu không cần sử dụng đến\ Di chuột vào tên trường\ Chọn biểu tượng Thùng rác để xóa khỏi bố cục giao diện nhập liệu.
Lưu ý: Nếu khi nhập liệu không tìm thấy các trường mặc định muốn khôi phục lại các trường đã xóa ra khỏi bố cục trước đó. Tại mỗi đầu Mục thông tin \ Nhấn vào biểu tượng mũi tên quay tròn để khôi phục lại trường thông tin mặc định đã xóa khỏi bố cục.
