1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn này giúp HR tiếp nhận ứng viên trúng tuyển từ AMIS Tuyển dụng và tạo hồ sơ nhân viên mới trên AMIS Thông tin nhân sự. Nội dung gồm các bước chuyển đổi ứng viên và thao tác tiếp nhận trên hệ thống.
Lưu ý: Tính năng này chỉ thực hiện được khi công ty có sử dụng ứng dụng AMIS Tuyển dụng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Trên AMIS Tuyển dụng, khi có ứng viên trúng tuyển, thực hiện chức năng Chuyển thành nhân viên và nhập các thông tin công việc tiếp nhận.
=> Sau đó, thông tin của ứng viên sẽ được chuyển sang ứng dụng AMIS Thông tin nhân sự để nhân sự tạo hồ sơ cho nhân viên.
Bước 2: Trên AMIS Thông tin nhân sự \ tại phân hệ Hồ sơ \ nhấn biểu tượng mũi tên xuống cạnh nút Thêm \ chọn Tiếp nhận ứng viên trúng tuyển.
Bước 3: Tích vào ứng viên để xem chi tiết ứng viên
Bước 4: Tạo hồ sơ hoặc Xóa ứng viên bằng các cách:
- Nếu thao tác cho từng ứng viên: Tại từng ứng viên, nhấn biểu tượng ba chấm cuối cùng \ chọn chức năng Tạo hồ sơ/Xóa
- Nếu thao tác cho nhiều ứng viên: Tích chọn ứng viên trên danh sách \ chọn chức năng Tạo hồ sơ/Xóa
Bước 5: Ở giao diện Tạo hồ sơ, điền các thông tin còn thiếu và nhấn Lưu.
=> Sau khi tạo hồ sơ thành công, chương trình sẽ sinh ra bản ghi hồ sơ tương ứng cho các nhân viên ngoài màn hình danh sách.
