Danh mục khoản phụ cấp, khấu trừ

Nội dung

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn các thao tác để khai báo và quản lý danh mục các khoản Phụ cấp, Khấu trừ trên hệ thống. Việc xây dựng một danh mục chuẩn hóa là nền tảng quan trọng, làm căn cứ để ghi nhận chính xác thông tin lương trong hồ sơ, thỏa thuận trong hợp đồng lao động và phục vụ cho công tác tính lương sau này.

Nội dung bài viết gồm:

Thêm mới khoản Phụ cấp, Khấu trừ
Sửa khoản Phụ cấp, Khấu trừ
Xóa khoản Phụ cấp, Khấu trừ

2. Hướng dẫn thực hiện

2.1. Thêm mới khoản phụ cấp, khấu trừ

Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Thiết lập\Khoản phụ cấp, khấu trừ

Bước 2: Nhấn Thêm để khai báo khoản phụ cấp, khấu trừ mới.

Bước 3: Đặt tên, chọn tính chất\nhấn Lưu

- Phụ cấp: Chọn tính chất là “Thu nhập” và tính chất chịu thuế, miễn thuế toàn phần hoặc miễn thuế một phần theo quy định.

- Khấu trừ: Chọn tính chất là “Khấu trừ” và tính chất có được giảm trừ khi tính thuế hay không.

2.2. Sửa khoản phụ cấp, khấu trừ

Bước 1: Trên AMIS Thông tin nhân sự, vào phân hệ Thiết lập\Khoản phụ cấp, khấu trừ

Bước 2: Tại màn hình danh sách khoản phụ cấp, khấu trừ: nhấn biểu tượng ba chấm tại từng dòng → nhấn Sửa

- Có thể nhấn vào xem chi tiết → nhấn Sửa

Bước 3: Sửa lại thông tin cần thiết:

Tên khoản: Chỉnh sửa tên khoản khấu trừ.
Tính chất: Chọn Khấu trừ hoặc Thu nhập.
Định mức: Số tiền cố định/Tính theo công thức

Lưu ý: Khi chọn Tính theo công thức, khai báo công thức tại AMIS Tiền lương → Thành phần lương. Công thức sẽ tự động đồng bộ sang AMIS Thông tin nhân sự.

Giá trị: Số tiền cố định/Tính theo công thức hưởng lương/Tính theo công thức khác

Lưu ý:

- Công thức hưởng lương: Hệ thống tự động tính “Định mức × Tổng công hưởng lương / Số công chuẩn”
- Khi chọn Tính theo công thức khác: khai báo công thức tại AMIS Tiền lương → Thành phần lương. Công thức sẽ tự động đồng bộ sang AMIS Thông tin nhân sự.
Trạng thái: Khi công ty không còn sử dụng đến 1 khoản phụ cấp, khấu trừ nào đó nữa thì có thể sửa trường Trạng thái thành “Ngừng theo dõi“. Khi đó, tại các chức năng liên quan đến khoản phụ cấp, khấu trừ trên chương trình sẽ không lấy lên khoản này.

Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn thành

Lưu ý: Khi sửa lại công thức các khoản phụ cấp, khấu trừ; hệ thống sẽ cập nhật lại lịch sử các khoản này tại phân hệ Hồ sơ → mục Lịch sử lương.