I. Tổng quan
Người quản lý sản xuất và nhân viên theo dõi tiến độ lệnh sản xuất nhằm kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện theo kế hoạch về thời gian, chất lượng và số lượng thông qua dữ liệu cập nhật thực tế, giúp kịp thời phát hiện, xử lý sự cố, tối ưu nguồn lực và đảm bảo đáp ứng đúng yêu cầu khách hàng.
II. Các bước thực hiện
1. Xem tiến độ lệnh sản xuất 1 sản phẩm
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền xem lệnh sản xuất mới thực hiện được chức năng này.
1. Trên giao diện chi tiết Lệnh sản xuất, anh/chị nhấn Xem tiến độ.

2. Chương trình hiển thị giao diện tổng hợp kết quả quá trình thực hiện của lệnh sản xuất. Tại đây anh/chị có thể thực hiện theo dõi như sau:
Bước 1: Xem thông tin tổng quan
Đầu tiên, anh/chị xem các thông tin chung ở đầu trang để có cái nhìn tổng thể về Thông tin sản phẩm, Thời gian dự kiến, Thời gian thực tế.

Bước 2: Đánh giá tiến độ tổng thể
Tiếp theo, hãy nhìn vào các chỉ số tóm tắt để biết tiến độ chung:
- Tiến độ tổng thể: cho biết tổng số lượng sản phẩm đã làm ra.
VD: Đã sản xuất được 500/1000 m, đạt 50% kế hoạch.
- Thời gian sản xuất: cho biết thời gian sản xuất hiệu quả không, có bị chậm hay nhanh hơn kế hoạch.
VD: Đã sử dụng 72 giờ so với dự kiến là 64 giờ (vượt 113%), điều này cho thấy có thể đang bị chậm so với kế hoạch thời gian.
- Chất lượng: theo dõi kết quả đánh giá chất lượng sản phẩm của lệnh sản xuất.

Bước 3: Xem chi tiết tiến độ thực hiện
Anh/chị có thể xem chi tiết tiến độ thực hiện lệnh sản xuất như sau:
3.1. Xem theo Quy trình sản xuất
Chọn tab “Quy trình sản xuất“, chương trình hiển thị tất cả các công đoạn sản xuất sản phẩm. Anh/chị nhấn vào từng công đoạn để xem chi tiết:
-
- Trạng thái thực hiện công đoạn
- Thông tin chung của công đoạn
- Nguyên vật liệu: danh sách nguyên vật liệu cần cho công đoạn này: số lượng cần, đã nhận, đã dùng, còn lại. Anh/chị cũng có thể Thống kê nguyên vật liệu tiêu hao tại đây.
- Sản lượng & Chất lượng: Phần này dùng để ghi nhận kết quả của riêng công đoạn khi nó diễn ra. Anh/chị có thể tạo Thống kê sản lượng để cập nhật số lượng đã sản xuất, đạt, lỗi và yêu cầu kiểm tra chất lượng tại đây.

3.2. Xem Nguyên vật liệu
Chọn tab “Nguyên vật liệu” để theo dõi chi tiết tình hình cung ứng và sử dụng vật tư cho lệnh sản xuất.
Tại đây hiển thị bảng liệt kê tất cả các nguyên vật liệu (NVL) cần thiết để sản xuất với các thông tin như Tên nguyên vật liệu, SL cần, SL đã nhận, SL sử dụng, SL còn lại. Anh/chị có thể:
-
- Yêu cầu xuất vật tư: Khi cần chuẩn bị cho một công đoạn và cần kho xuất vật tư. Anh/chị thực hiện yêu cầu xuất vật tư để bộ phận kho xuất NVL sản xuất.
- Thống kê tiêu hao NVL: Sau khi hoàn thành một công đoạn hoặc toàn bộ lệnh sản xuất. anh/chị Thống kê tiêu hao NVL để so sánh giữa định mức và thực tế, từ đó phát hiện ra sự lãng phí hoặc hao hụt bất thường.

3.3. Xem Sản lượng
Chọn tab “Sản lượng“, chương trình hiển thị các phiếu thống kê sản lượng đã được tạo. Mỗi dòng là một lần báo cáo, anh/chị có thể theo dõi nhanh thông tin Ngày thống kê, Số phiếu, Công đoạn, SL đã sản xuất, SL lỗi, SL đạt của các lần báo cáo.
Tại đây, mỗi khi hoàn thành một công đoạn, một mẻ sản phẩm hoặc kết thúc ca làm việc. Người phụ trách sẽ bấm vào nút “Thống kê sản lượng” để tạo phiếu ghi nhận sản phẩm vừa làm ra.

3.4. Xem Chất lượng
Chọn tab “Chất lượng” chương trình hiển thị tất cả các phiếu kiểm tra chất lượng của lệnh sản xuất với các thông tin như Ngày kiểm tra, Đối tượng kiểm tra, Số lượng đạt / Số lượng lỗi, Kết quả, Người kiểm tra.

Tại đây, người dùng có thể Yêu cầu kiểm tra để bộ phận quản lý chất lượng (QC) thực hiện kiểm tra và tạo phiếu kết quả kiểm tra chất lượng.
2. Xem tiến độ lệnh sản xuất nhiều sản phẩm
Lưu ý: Chỉ người dùng có quyền xem lệnh sản xuất mới thực hiện được chức năng này.
- Trên giao diện chi tiết Lệnh sản xuất nhiều sản phẩm, anh/chị nhấn Xem tiến độ.

- Chương trình hiển thị giao diện tổng hợp kết quả quá trình thực hiện của lệnh sản xuất. Tại đây anh/chị có thể thực hiện theo dõi như sau:
Bước 1: Xem thông tin tổng quan và đánh giá tiến độ tổng thể
- Chương trình cung cấp các thông tin chung ở đầu trang để có cái nhìn tổng thể về Thông tin sản phẩm, Thời gian dự kiến, Thời gian thực tế.
- Tiếp theo là các chỉ số tóm tắt để biết tiến độ chung:
- Tiến độ: Cho biết tỷ lệ hoàn thành sản phẩm.
- Chất lượng: Theo dõi kết quả đánh giá chất lượng sản phẩm của lệnh sản xuất.

Bước 2: Xem chi tiết tiến độ thực hiện với từng sản phẩm
- Trên danh sách chi tiết sản phẩm, anh chị có thể xem chi tiết tiến độ thực hiện với từng sản phẩm bằng cách chọn chức năng Xem tiến độ sản phẩm

- Chương trình hiển thị giao diện xem tiến độ sản xuất chi tiết. Anh chị có thể xem chi tiết tương tự Bước 3 của mục Xem tiến độ lệnh sản xuất 1 sản phẩm đã hướng dẫn ở trên
