1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Chương trình cho phép doanh nghiệp quản lý truy xuất nguồn gốc theo Serial, dễ dàng truy xuất 2 chiều. Điều này giúp doanh nghiệp khoanh vùng ảnh hưởng một cách nhanh chóng và chính xác.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện thiết lập và quản lý truy xuất nguồn gốc theo Serial number.
- Thao tác thiết lập quản lý truy xuất nguồn gốc theo số serial trên menu Thiết lập\Tùy chọn.
- Thao tác nhập liệu và quản lý mã quy cách/serial trên chứng từ.
- Truy xuất nhanh nguồn gốc theo số serial, xuất báo cáo và hồ sơ nghiệm thu điện tử tức thì, xác định chính xác nguồn gốc của mọi vấn đề.
Phạm vi áp dụng: Dành cho doanh nghiệp có nhu cầu quản lý, kiểm soát, truy xuất nguồn gốc nguyên liệu, thành phẩm theo serial number. Đặc biệt là cho các doanh nghiệp thuộc các ngành nghề có yêu cầu khắt khe về kiểm soát chất lượng và truy xuất nguồn gốc, ví dụ như: Sản xuất Cơ khí – Chế tạo, Sản xuất Linh kiện – Thiết bị điện tử,…
2. Các bước thực hiện
Lưu ý:
- Người dùng cần được phân quyền Phân hệ Truy xuất nguồn gốc thì mới thực hiện được các chức năng này.
- Để thiết lập truy xuất nguồn gốc theo số serial, người dùng cần thiết lập Quản lý vật tư hàng hóa theo Mã quy cách
- Khi đã thiết lập cho phép truy xuất theo số serial, người dùng không thể thay đổi thiết lập Quản lý vật hàng hóa từ Mã quy cách sang Biến thể hoặc Không quản lý.
Bước 1: Thiết lập hệ thống cho phép truy xuất nguồn gốc theo số serial
- Vào menu Thiết lập\Tùy chọn\Truy xuất nguồn gốc, mục Truy xuất nguồn gốc sản phẩm, chọn Có Quản lý truy xuất nguồn gốc sản phẩm.
- Tùy chọn cách quản lý theo Từng nhà máy hoặc Toàn hệ thống.
- Thiết lập Quy tắc truy xuất:
- Chọn Truy xuất theo Số serial.
- Chương trình ngầm định thời điểm xác định số serial là Khi lập lệnh sản xuất.
- Nhấn Lưu.
Lưu ý: Nếu anh chị chọn cách quản lý theo từng nhà máy thì anh chị cần thiết lập quy tắc truy xuất riêng cho từng nhà máy mong muốn.
Bước 2: Quản lý serial number trên các chứng từ liên quan
Khi khai báo các chứng từ sản xuất, tại cột Mã quy cách, anh chị nhập hoặc chọn mã quy cách tương ứng theo hướng dẫn tại đây.
Bước 3: Truy xuất nguồn gốc sản phẩm theo Serial number
- Tại phân hệ Truy xuất nguồn gốc, thiết lập tham số tìm kiếm truy xuất theo serial
- Nhấn Tìm kiếm
- Chương trình trả về kết quả tìm kiếm tương ứng. Nhấn chọn dòng serial number cần truy xuất.
- Hệ thống tổng hợp số liệu hồ sơ truy xuất đầy đủ các thông tin như: Thông tin chung, Thông tin sản xuất, Chi tiết công đoạn sản xuất, Chi tiết nguyên vật liệu,…
