1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Hướng dẫn các đơn vị sản xuất nhiều công đoạn tách phiếu giao việc theo công đoạn thành nhiều phiếu giao việc nhỏ hơn để thuận tiện phân chia công việc giữa các tổ, phân xưởnng sản xuất. Nhờ đó, quản đốc có thể chủ động kiểm soát, giao việc cho những lệnh còn cần xử lý , để kiểm soát chặt chẽ hơn công việc cần giao, đẩy nhanh tiến độ sản xuất.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn chi tiết các bước tách phiếu giao việc theo phân đoạn trên phần mềm.
Phạm vi sử dụng: Các đơn vị sản xuất có nhu cầu quản lý, theo dõi giao việc theo công đoạn.
2. Hướng dẫn
Lưu ý: Người dùng cần thiết lập Có quản lý công việc theo phiếu giao việc công đoạn trên Thiết lập\Tùy chọn\Giao việc và được phân quyền phân hệ Giao việc thì mới thực hiện được chức năng này.
- Tại phân hệ Giao việc\Phiếu giao việc công đoạn, tại giao diện danh sách phiếu giao việc, chọn phiếu giao việc cần tách.
- Nhấn Tách phiếu.
- Tại chi tiết phiếu cần tách, chọn Tách thêm phiếu để thêm dòng giao việc.
- Các phiếu tách ra sẽ được chương trình tự động đánh số từ “Phiếu số 2″.
- Anh/chị điều chỉnh lại các thông tin:
- SL được giao đảm bảo tổng SL được giao của các phiếu tách phải khớp với SL được giao ban đầu trên phiếu giao việc gốc.
- Thời gian bắt đầu, Thời gian kết thúc tương ứng với từng phiếu tách.
- Nhấn Đồng ý.
- Chương trình tự động thực hiện:
- Với phiếu giao việc gốc: Cập nhật lại các thông tin theo số liệu vừa chỉnh sửa.
- Với các phiếu tách: Tự động đánh số phiếu giao việc tăng dần theo quy tắc phần mềm, có trạng thái là Chưa phân công.
- Sau khi tách phiếu thành công, Người phụ trách LSX trên phiếu giao việc gốc sẽ nhận được thông báo. Anh/chị lần lượt sửa các phiếu vừa tách để bổ sung thông tin, phân công công việc cho nhân viên cụ thể.
