1. Nội dung
Tại doanh nghiệp thương mại, các đơn hàng bán được yêu cầu trực tiếp về kho để thực hiện xuất kho hàng bán, tập trung quản lý hàng hóa.
Ngược lại, với hoạt động sản xuất, đơn đặt hàng được chuyển về bộ phận sản xuất để lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu và tiến hành sản xuất trước khi xuất kho thành phẩm.
Chương trình đáp ứng luồng tự động hóa xuất kho nguyên vật liệu sản xuất thông qua AMIS Workflow (cổng dữ liệu trung gian) một cách nhanh chóng để đồng nhất dữ liệu quản trị và tiết kiệm thời gian nhập liệu.
2. Hướng dẫn
Lưu ý:
- Để đồng bộ chứng từ giữa các hệ thống (AMIS Bán hàng, AMIS Mua hàng, AMIS Kế toán, AMIS Kho hàng) với nhau, người dùng cần thiết lập luồng và phát hành luồng tương ứng trên AMIS Workflow. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
- Các luồng kết nối đã được thiết lập sẵn tại Thư viện mẫu luồng trên AMIS Workflow, anh/chị có thể truy cập để tham khảo và áp dụng ngay cho đơn vị mình. >> Xem hướng dẫn chi tiết.
1. Đồng bộ lệnh xuất kho NVL sản xuất
- Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng như sau:
Bước 1: AMIS Sản xuất gửi Yêu cầu xuất vật tư sang kho
Bước 2: Trên kho hàng tạo lệnh xuất kho
- Thao tác trên ứng dụng
Trên Yêu cầu vật tư, nhân viên sản xuất nhấn Gửi sang kho.
Nhân viên kho sẽ nhận được Lệnh xuất kho trên AMIS Kho hàng và thực hiện xuất kho.
2. Trả thông tin phiếu xuất kho sản xuất
- Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng như sau:
Bước 1: Trả thông tin phiếu xuất kho sản xuất
Bước 2: Cập nhật tình trạng thực hiện yêu cầu xuất vật tư
- Thao tác trên ứng dụng
Sau khi nhận được Lệnh xuất kho từ AMIS Sản xuất trên AMIS Kho hàng, nhân viên kho thực hiện xuất kho.
Sau khi xuất, trên yêu cầu xuất vật tư sẽ chuyển sang trạng thái đã hoàn thành và tự động cập nhật số lượng đã xuất trên lệnh sản xuất.
3. Đồng bộ phiếu xuất kho NVL Sản xuất về AMIS Kế toán
- Thiết lập luồng trên AMIS Workflow
Trên AMIS Workflow anh/chị thiết lập và phát hành luồng như sau:
Bước 1: Trên AMIS Kho hàng lưu phiếu xuất kho
Bước 2: Trên AMIS Kế toán tạo phiếu xuất kho
- Thao tác trên ứng dụng
Trên AMIS Kho hàng, nhân viên kho thực hiện lập phiếu xuất kho.
Trên AMIS Kế toán tự động tạo phiếu xuất kho và cập nhật dữ liệu tồn kho tương ứng.