1. Tổng quan
Chương trình cho phép thiết lập cấu hình giữa AMIS Sản xuất với AMIS Tiền lương và gửi trực tiếp dữ liệu Báo cáo thống kê sản lượng theo nhân viên sang AMIS Tiền lương, giúp bộ phận tính lương không phải kết xuất file Excel, chỉnh sửa và nhập khẩu thủ công mỗi kỳ tính lương.
Nội dung bài viết gồm:
- Thiết lập cấu hình với AMIS Tiền lương
- Gửi báo cáo thống kê sản lượng theo nhân viên sang AMIS Tiền lương
- Xem lịch sử gửi báo cáo và tải xuống báo cáo đã gửi
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý:
- Người dùng cần được phân quyền Xem và Xuất Excel báo cáo thống kê sản lượng theo nhân viên thì mới thực hiện được việc gửi báo cáo.
- Chỉ có thể thiết lập kết nối với AMIS Tiền lương khi doanh nghiệp đã cài ứng dụng này và thêm vào danh sách ứng dụng kết nối của AMIS Sản xuất. Nếu chưa thấy AMIS Tiền lương trong danh sách, anh/chị liên hệ Quản trị sản xuất để được bổ sung.
Chi tiết thực hiện:
Bước 1: Vào menu Thiết lập \ Kết nối \ Ứng dụng MISA, chọn AMIS Tiền lương.
Bước 2: Nhấn Cấu hình\ Chương trình kết nối với AMIS Tiền lương và hiển thị thông báo “Thiết lập cấu hình với AMIS Tiền lương thành công”\ Nhấn Đóng.
Lưu ý: Để ngừng gửi dữ liệu, chọn Bỏ thiết lập cấu hình và xác nhận. Lịch sử gửi vẫn được lưu và hiển thị lại khi thiết lập cấu hình lần nữa.
Bước 3: Trên phân hệ Báo cáo, mở Báo cáo thống kê sản lượng theo nhân viên\ Chọn Nhà máy và Kỳ báo cáo cần gửi.
Bước 4: Nhấn biểu tượng Gửi sang AMIS Tiền lương.
Bước 5: Chương trình kiểm tra và gửi dữ liệu. Gửi thành công, hiển thị thông báo “Đã gửi báo cáo sang AMIS Tiền lương” và ghi nhận 1 dòng lịch sử gửi.
Lưu ý: Các trường hợp chương trình cảnh báo và không cho gửi:
- Báo cáo không có số liệu
- Đang tích chọn Xem chi tiết theo lệnh sản xuất: bỏ tích lựa chọn này trước khi gửi.
- Kỳ báo cáo vượt quá 31 ngày
- Nhà máy và kỳ báo cáo đã được gửi trước đó: chương trình hỏi gửi lại — nhấn Có để gửi bổ sung, Không để đóng.
Bước 6: Trên phân hệ Báo cáo, nhấn chức năng Xem lịch sử gửi báo cáo sang AMIS Tiền lương.
Bước 7: Tra cứu lần gửi theo Tên người gửi, Thời gian gửi, Kỳ báo cáo, Nhà máy\ Danh sách hiển thị các lần gửi thành công của tất cả nhà máy
Bước 8: Nhấn Tải xuống trên dòng cần đối chiếu. Chương trình xuất file Excel chứa đúng số liệu báo cáo tại thời điểm gửi — số liệu không tính lại theo dữ liệu hiện tại, giúp anh/chị đối chiếu chính xác với AMIS Tiền lương.
Lưu ý: Chức năng Tải xuống yêu cầu tài khoản có quyền Xuất Excel của báo cáo tương ứng. Các dòng lịch sử không thể chỉnh sửa hay xóa.
3. Lưu ý
- Dữ liệu chỉ được gửi một chiều từ AMIS Sản xuất sang AMIS Tiền lương. Việc sửa hoặc xóa danh mục nhân viên, vật tư hàng hóa, công đoạn, cơ cấu tổ chức trên AMIS Sản xuất không tự động cập nhật sang AMIS Tiền lương.
- Chương trình gửi toàn bộ các cột trong báo cáo theo nhà máy, kỳ báo cáo và danh sách nhân viên đang chọn xem. Kết quả gửi không phụ thuộc vào cột đang hiển thị trên màn hình.
- Anh/chị có thể gửi lần tiếp theo ngay mà không cần chờ lần gửi trước hoàn tất.