Thiết lập công thức tính số lượng nguyên vật liệu trên BOM

Nội dung

1. Tổng quan

Tính năng Công thức động BOM giúp tự động hóa việc tính toán số lượng nguyên vật liệu dựa trên các thông số biến động của NVL khác hoặc thành phẩm. Hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng theo công thức đã thiết lập, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho tỷ lệ phối trộn.

Nội dung bao gồm:

Các phương pháp tính số lượng NVL.
Cách thiết lập công thức theo từng phương pháp.
Quy tắc sử dụng biến và toán tử trong công thức tùy chỉnh.

Đối tượng áp dụng: Nhân viên phòng Kế hoạch, nhân viên Quản lý sản xuất.

2. Hướng dẫn thực hiện

Bước 1: Tại màn hình khai báo định mức nguyên vật liệu\ Cột Phương pháp tính số lượng\ Chọn một trong ba tùy chọn:

Tỷ lệ theo số lượng sản xuất
Công thức theo VTHH
Tùy chỉnh công thức.

Bước 2: Sau khi chọn phương pháp, nhấn vào biểu tượng Máy tính – Thiết lập công thức cùng dòng để mở form thiết lập chi tiết.

Thiết lập theo phương pháp Tỷ lệ theo số lượng sản xuất: Khi chọn phương pháp này, số lượng NVL sẽ được tính bằng công thức: Tỷ lệ x Số lượng thành phẩm.
- Tại giao diện Công thức tính số lượng\ Nhập giá trị vào ô Tỷ lệ.
- Nhấn Xác nhận để cập nhật giá trị tỷ lệ về NVL. Hệ thống sẽ tự động tính lại cột Số lượng dự kiến dựa trên số lượng sản xuất hiện tại.

Thiết lập theo phương pháp Công thức theo VTHH: Phương pháp này sử dụng công thức đã được khai báo sẵn trong danh mục của chính vật tư đó.
- Tại giao diện Công thức tính số lượng, hệ thống sẽ tự động hiển thị công thức theo VTHH.
- Kiểm tra thông tin và nhấn Xác nhận

Lưu ý: Mỗi khi mới làm BOM, hệ thống sẽ luôn lấy công thức mới nhất từ danh mục VTHH để áp dụng.

Thiết lập theo phương pháp Tùy chỉnh công thức: Đây là phương pháp cho phép người dùng viết công thức phối trộn phức tạp bằng cách sử dụng các biến có sẵn.
- Tại giao diện Công thức tính số lượng, sử dụng các tab để chèn biến vào Ô nhập công thức:
  - Thành phẩm: Chèn các biến liên quan đến thông số kỹ thuật của thành phẩm (Dài, Rộng, Cao, Bán kính, Lưỡng…) hoặc các trường mở rộng của BOM đã thiết lập tùy chỉnh thông tin trên danh mục VTHH.
  - Nguyên vật liệu: Chèn các biến liên quan đến các công thức NVL khác có trong BOM (Số lượng, Tỷ lệ, thông số kỹ thuật của NVL đã thiết lập tùy chỉnh thông tin trên danh mục VTHH).
- Sử dụng các toán tử +, -, *, /, (, ) để xây dựng biểu thức.
- Nhấn Kiểm tra công thức để hệ thống xác nhận tính hợp lệ (kiểm tra lỗi cú pháp, lỗi chia cho 0, hoặc toán tử sai).
- Lưu công thức mẫu: cho phép lưu các công thức tính số lượng nguyên vật liệu (NVL) tùy chỉnh thành các mẫu ngầm định. Thay vì phải nhập lại các công thức phức tạp (như tính theo kích thước, quy cách) cho từng dòng NVL khác nhau, anh/chị có thể tái sử dụng các mẫu đã lưu để tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác, chuẩn hóa trong toàn hệ thống.
- Nếu kết quả kiểm tra hợp lệ, nhấn Xác nhận để hoàn tất.