1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn tính năng thiết lập nhắc nhở thông minh trên AMIS Sản xuất, giúp kiểm soát công việc và ra quyết định kịp thời, hiệu quả.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Nội dung các bước hướng dẫn thiết lập nhắc nhở thông minh.
Phạm vi đáp ứng: Áp dụng cho người dùng cần quản lý, theo dõi, thiết lập nhắc nhở, cảnh báo thông minh khi phát sinh các chứng từ trên phần mềm AMIS Sản xuất.
2. Hướng dẫn thực hiện
2.1. Thiết lập tùy chọn nhắc nhở, cảnh báo cho Lệnh sản xuất
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền Thiết lập\Tiện ích\Nhắc nhở thông minh mới thực hiện được chức năng này.
Bước 1: Vào phân hệ Thiết lập\ Mục Tiện ích\ Chọn Nhắc nhở thông minh để thiết lập nhắc nhở, cảnh báo.
Bước 2: Thiết lập chi tiết các mục nhắc nhở cho Lệnh sản xuất, Đơn đặt hàng,…. Chi tiết cụ thể như sau:
Thiết lập tùy chọn nhắc nhở, cảnh báo cho Đơn đặt hàng
Tại tab Đơn đặt hàng, chương trình cho phép lựa chọn nhắc nhở, cảnh báo các thông tin liên quan đến Đơn đặt hàng, giúp quản lý nắm bắt tình hình kịp thời, bao gồm:
- Nhắc đơn hàng chưa xác nhận
- Nhắc đơn hàng sắp đến hạn/trễ hạn sản xuất
Thiết lập tùy chọn nhắc nhở, cảnh báo cho Lệnh sản xuất
Tại tab Lệnh sản xuất, chương trình cho phép lựa chọn nhắc nhở, cảnh báo các thông tin liên quan đến Lệnh sản xuất, giúp quản lý nắm bắt tình hình kịp thời, bao gồm:
- Nhắc nhở thời điểm sản xuất sắp bắt đầu, Cảnh báo đến hạn hoặc Quá hạn sản xuất,…
- Nhắc nhở trễ hạn hoàn thành công đoạn sản xuất.
- Nhắc nhở khi xếp lịch sản xuất vào máy móc đang gặp sự cố (ngừng sử dụng, chưa vận hành,…).
- Nhắc nhở lệnh sản xuất chưa nhận đủ nguyên vật liệu.
- Nhắc lệnh sản xuất đã hoàn thành nhưng chưa nhập kho thành phẩm.
2.2. Theo dõi, quản lý danh sách nhắc nhở thông minh
Lưu ý: Người dùng cần có quyền Xem lệnh sản xuất, Đơn đặt hàng và có thiết lập “Có” ít nhất 1 nhắc nhở thông minh trong menu Thiết lập\Tiện ích.
Bước 1: Tại mục chức năng góc phải màn hình làm việc\ Chọn chức năng Nhắc nhở thông minh. (Hoặc, chương trình tự động bật danh sách nhắc nhở tại phiên đăng nhập phần mềm đầu tiên trong ngày).
Bước 2: Tại đây, chương trình tổng hợp nhóm số liệu nhắc nhở, cảnh báo liên quan đến Lệnh sản xuất và Đơn đặt hàng tính đến thời điểm hiện tại.
