1. Tổng quan
Mục đích bài viết: Chương trình hỗ trợ tính giá thành kế hoạch theo đơn đặt hàng dựa trên giá thành định mức sản phẩm đã xác định, giúp doanh nghiệp ước tính chi phí dự kiến sẽ phải bỏ ra để sản xuất và hoàn thiện một đơn đặt hàng cụ thể.
Nội dung bài viết: Hướng dẫn chi tiết các bước lập bảng tính giá thành kế hoạch theo đơn đặt hàng cần sản xuất, giúp doanh nghiệp dự đoán chi phí cần thiết cho sản xuất một đơn hàng cụ thể trong điều kiện tiêu chuẩn. Từ đó, làm cơ sở để so sánh lãi lỗ thực tế với kế hoạch, đưa ra các phương án cải tiến tối ưu hiệu quả sản xuất doanh nghiệp.
Phạm vi áp dụng: Dành cho doanh nghiệp sản xuất hàng loạt, sản xuất có quy trình/lưu lượng lớn, tiêu chuẩn hóa cao; Những doanh nghiệp có nhu cầu kiểm soát, quản trị chi phí nghiêm ngặt, yêu cầu so sánh chuẩn với thực tế.
2. Hướng dẫn chi tiết
Lưu ý: Người dùng cần được phân quyền tại Phân hệ Giá thành kế hoạch thì mới thực hiện được các chức năng này.
- Sau khi đã xác định giá thành định mức sản phẩm, vào phân hệ Giá thành kế hoạch\GTKH theo đơn đặt hàng, nhấn Thêm.
Bước 1: Xác định kỳ và đơn đặt hàng tính giá thành
1. Tại mục Thông tin chung:
- Thiết lập tham số kỳ tính giá thành.
- Nhập tên bảng tính giá thành.
2. Tại bảng Danh sách đơn đặt hàng:
- Chọn lần lượt từng đơn đặt hàng đã xác nhận sản xuất cần tính giá thành kế hoạch.
- Hoặc, nhấn Lấy nhanh đơn đặt hàng =>> Chương trình sẽ tự động lấy lên danh sách các đơn đặt hàng đã xác nhận sản xuất và có ngày yêu cầu hoặc hạn sản xuất nằm trong khoảng thời gian kỳ tính giá thành.
Lưu ý:
- Nhấn phím tắt F3 để Tìm nhanh và tích chọn hàng loạt đơn đặt hàng.
- Nếu Lấy nhanh đơn đặt hàng =>> Chương trình chỉ tự động lấy lên tối đa 150 đơn đặt hàng chưa lập bảng tính giá thành kế hoạch trong kỳ tính giá.
3. Tại bảng Chi phí sản xuất đơn đặt hàng đã chọn: Phần mềm sẽ tự động liệt kê bảng giá thành định mức (chi phí tiêu chuẩn) đã được thiết lập sẵn cho mỗi sản phẩm trong đơn hàng. Đồng thời tính toán:
Chi phí sản xuất = Giá thành định mức (ĐVT) * Số lượng sản phẩm
4. Nhấn Tiếp theo.
Bước 2: Tính giá thành đơn đặt hàng
1. Trên bảng Danh sách đơn đặt hàng, chương trình tự động lấy lên Chi phí sản xuất từ bảng chi tiết chi phí sản xuất đơn đặt hàng tương ứng.
2. Anh chị tiếp tục khai báo các Chi phí khác theo đơn đặt hàng để làm căn cứ tính Giá thành kế hoạch.
3. Nhấn Lưu.
Lưu ý: Chương trình cho phép tùy chọn ẩn/hiện chi phí hoặc Thêm/Sửa/Xóa Chi phí sản xuất chung khác bằng cách chọn chức năng Tùy chỉnh mục chi phí.
3. Lưu ý
- Nhấn Nhập từ Excel để nhập khẩu nhanh Bảng tính giá thành đơn đặt hàng tương tự theo hướng dẫn tại đây.
- Chương trình hỗ trợ xuất khẩu nhanh Bảng giá thành định mức sản phẩm ra excel bằng cách chọn chức năng tương ứng trên giao diện Xem chi tiết giá thành định mức sản phẩm.
