1. Nội dung
Sau khi đã lập đề nghị báo giá, người dùng tiếp tục thực hiện bước lập đề nghị duyệt báo giá gửi Trưởng bộ phận trong quy trình mua hàng khi đơn vị phát sinh nhu cầu mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ.
2. Hướng dẫn
Lưu ý:
- Người dùng phải được phân quyền nghiệp vụ Quy trình mua hàng\Đề nghị báo giá trên dữ liệu đang làm việc thì mới có thể thực hiện được chức năng này. (Chi tiết hướng dẫn phân quyền cho vai trò, xem tại đây)
- Tùy theo nhu cầu và cách thức vận hành quy trình mua hàng tại doanh nghiệp, người dùng có thể thiết lập có cần hay không cần phê duyệt Đề nghị duyệt báo giá
Cách thực hiện:
- Người dùng có thể chọn 1 trong 2 cách sau đây để lập đề nghị duyệt báo giá:
- Cách 1: Khi xem chi tiết chứng từ Đề nghị báo giá, nhấn Lập ĐNDBG
-
- Cách 2: Tại danh sách Đề nghị báo giá, chọn chức năng Lập ĐNDBG.
- Mỗi tab tương ứng với 1 nhà cung cấp: Khai báo chi tiết thông tin báo giá cuả từng nhà cung cấp
- Nhập thông tin chi tiết báo giá, chiết khấu,… của từng dòng hàng.
- Chương trình tự động tích thông tin Đã nhận báo giá để người dùng thuận tiện theo dõi, kiểm soát nhà cung cấp nào đã báo giá, nhà cung cấp nào chưa.
- Đồng thời, khai báo các chi phí vận chuyển, chi phí khác, điều khoản thanh toán,… (nếu có).
- Nhấn Lưu hoặc Lưu và lập bảng so sánh báo giá
Lưu ý: Chọn chức năng In để in Đề nghị duyệt báo giá nếu đơn vị có nhu cầu quản lý, lưu trữ.