1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình lập bảng so sánh báo giá để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất, hỗ trợ quyết định mua hàng tối ưu và gửi trưởng phòng mua hàng phê duyệt trên AMIS Mua hàng.
Nội dung bài viết gồm:
- Lập bảng so sánh báo giá từ các đề nghị duyệt báo giá đã có.
- Tổng hợp số liệu báo giá, bổ sung thông tin giá mua gần nhất, giá ngân sách, % chênh lệch.
- So sánh giá theo từng nhà cung cấp hoặc từng mặt hàng.
2. Hướng dẫn thực hiện
Lưu ý: Sau khi đã có báo giá, lập bảng so sánh báo giá để lựa chọn giá tốt nhất, nhà cung cấp phù hợp nhất với yêu cầu mua hàng của doanh nghiệp và gửi trưởng phòng mua hàng phê duyệt.
Bước 1: Trên AMIS Mua hàng\ Vào phân hệ Mua theo quy trình\ tab Đề nghị duyệt báo giá.
Bước 2: Tại dòng đề nghị báo giá\ Nhấn Lập BSSBG.
Hoặc mở trên chứng từ Đề nghị duyệt báo giá\ Nhấn Lưu và lập bảng so sánh báo giá.
Lưu ý: Phần mềm tự động tổng hợp số liệu báo giá của các nhà cung cấp tương ứng với đề nghị mua hàng đã lập. Bảng so sánh báo giá bổ sung thêm các thông tin: Giá mua gần nhất, Giá mua ngân sách và % chênh lệch so với giá tốt nhất.
Bước 3: Chọn so sánh giá của nhà cung cấp theo 1 trong 2 cách sau:
- Không tích chọn Chọn mặt hàng theo từng nhà cung cấp: Phần mềm tự động đánh giá và hỗ trợ lựa chọn nhà cung cấp có giá tốt nhất giữa các nhà cung cấp liệt kê trong bảng so sánh.
- Tích chọn Chọn mặt hàng theo từng nhà cung cấp: Phần mềm cho phép đánh giá từng mặt hàng có báo giá tốt nhất theo từng nhà cung cấp khác nhau.
Bước 4: Tích chọn mặt hàng của nhà cung cấp mong muốn mua: Nhập tay số lượng cần mua tương ứng\ Phần mềm tự động tính toán tổng tiền sau chiết khấu dựa trên số liệu cuối cùng nhập tương ứng.
Bước 5: Nhấn Lưu hoặc Lưu và gửi duyệt tùy theo tùy chọn có hay không thực hiện phê duyệt đề nghị duyệt báo giá đã thiết lập.